Categoria: ERP

Desvendando a Empresa de Pequeno Porte

Entenda as implicações ao abrir e administrar uma Empresa de Pequeno Porte

Empresas de Pequeno Porte, ou EPPs, são uma categoria de negócio regulamentada pela Lei Geral das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte de 2006. Esta legislação foi responsável, também, por regulamentar e diferenciar Microempresas (MEs) e Microempreendedores Individuais (MEIs) como forma de estimular a abertura de novos negócios e diminuir a informalidade ao garantir menores cargas tributárias e benefícios especiais para empresários de pequeno e médio porte.

Características de EPPs

As Empresas de Pequeno Porte, de acordo com a Lei Geral, são empresas atuantes predominantemente nos setores comercial e industrial com uma receita bruta anual entre R$360.000,00 e R$3.600.000,00 para o mercado nacional.
Este tipo de negócio, diferentemente de MEIs e MEs, recebe incentivos à exportação por meio da flexibilização da receita bruta anual permitida para esta categoria: EPPs podem apresentar receita adicional de exportação em até R$3.600.000,00 sem perder seu enquadramento enquanto EPP.
Outra forma de categorizar os tipos de empresa regulamentados pela Lei Geral é através do número de funcionários. Para Empresas de Pequeno Porte no setor comercial, o número de funcionários varia entre 10 e 49. Para o setor industrial, o número passa a ser de 20 a 99 funcionários.

O que diferencia EPPs, MEs e MEIs?

É comum que novas empresas transitem de forma ascendente, entre as categorias MEI, ME e EPP de forma proporcional ao seu crescimento. Apesar de estarem regulamentadas sob uma mesma legislação, MEIs, MEs e EPPs estão sujeitas a diferentes benefícios e alíquotas de acordo com o tamanho do negócio e sua área de atuação.
De forma simplificada, dois fatores diferenciam estes tipos de empresa: ARRECADAÇÃO ANUAL e NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS. Confira:

Benefícios da Empresa de Pequeno Porte

Assim como MEIs e MEs, as EPPs usufruem do benefício da desburocratização garantida pela Lei Geral das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte. Esta simplificação de processos ocorre com maior força na definição de alíquotas e relações tributárias a que estas empresas estão submetidas.
Para EPPs há três modelos tributários: o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real. Cada qual com suas particularidades e benefícios, empresários que respondem por EPPs são aconselhados a buscar o auxílio de seu contador no momento da definição do modelo de tributação mais adequado ao porte e necessidades de sua empresa.
De forma comum a todas as Empresas de Pequeno Porte, há os seguintes benefícios:
► Simplificação para obtenção de Crédito;
► Unificação tributária com alíquotas definidas de acordo com o tamanho e tipo de empresa;
► CNPJ como identificador único nas instâncias federal, estadual e municipal;
► Vantagens em processos licitatórios;
► Facilitação em processos burocráticos e na contabilidade.

Enquadramentos de EPPs

Assim como as MEs, as Empresas de Pequeno Porte também podem identificar-se em diferentes modalidades empresariais:
► Empresário Individual (EI):
Modalidade em que uma única pessoa é responsável pela empresa de forma que os patrimônios físicos e jurídicos são unificados;
► Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI):
É um formato jurídico que, assim como o Empresário Individual, não conta com sócios e apresenta os patrimônios pessoal e empresarial unificados. O fator que diferencia as duas modalidades é que as EIRELIs contam com um capital social de pelo menos 100 salários mínimos para abertura de seu empreendimento;
► Sociedade Limitada (LTDA):
Esta modalidade caracteriza-se pela formação com dois ou mais sócios que apresentam seus bens e o da empresa de forma desvinculada.
Agora que você já conhece a EPP, descubra como o iCom pode ajudar todo tipo de negócio garantindo a potencialização de vendas por meio de soluções otimizadas e personalizadas a cada microempreendedor!
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Entenda como a i12 Sistemas atua na sua Loja de Materiais de Construção

O sucesso de uma loja de materiais de construção depende de diversos fatores. Além de oferecer materiais diversos e de qualidade, a organização interna também pode ser um agente - diversas vezes ignorado - de “filtragem” de clientes e consequente diminuição de vendas.
A fim de sanar estes problemas internos em uma plataforma única e automatizada, a i12 Sistemas desenvolveu e aprimorou seu ERP, iCom, de acordo com as maiores dores de empreendedores no ramo dos materiais de construção.

Entenda como a i12 atua na sua loja:

Flexibilidade ao lidar com cliente:

Com o iCom, é possível aprimorar os processos de sua loja de forma a fornecer ao cliente exatamente o que ele precisa! Por meio da geração de dados que indicam as maiores tendências de compra e as formas mais eficazes de controle de estoque com agilidade e exatidão, garantimos a facilidade de processos e satisfação do comprador.

Maior conversão de vendas:

Converter novas vendas e potencializar a retenção de novos clientes nunca foi tão simples! Em nosso ERP, é possível elaborar orçamentos que atendam exatamente às necessidades do cliente. O iCom também fornece sugestões de promoções assertivas, garantindo um fluxo de vendas mais satisfatório.

Aperfeiçoamento da gestão de inventário:

Com a geração de resultados e estudo das tendências de compras e vendas de seu negócio, o iCom oferece uma experiência de gestão de estoque ideal ao perfil de seu empreendimento. Com nosso software, ferramentas unificadas e automatizadas podem prever tendências de compra, planejando a próxima reposição de estoque e adaptando o novo inventário às demandas de seus clientes. Desta maneira, garantindo o fluxo favorável de estoque e, consequentemente, evitando desperdícios e compras díspares às demandas da loja.

Agilidade e assertividade ao lidar com encomendas:

Vendas fracionadas e em larga escala são comuns na rotina de uma loja de materiais de construção. No iCom, o controle de estoque assertivo e inteligente garante facilidade e flexibilidade no momento da gestão, fornecendo um monitoramento exato em detalhes do pedido e assegurando a satisfação do cliente.

Automação na cobrança:

Com a construção diária de uma base de dados a partir do uso do iCom, torna-se obsoleto o registro de datas e prazos em cadernos ou entre diversos aplicativos. Na área do cliente do ERP, é possível automatizar todas as cobranças, incluindo: data exata; detalhes do pedido; detalhes de contato do cliente e ferramentas legais para emissão de notas fiscais.

Otimização no fluxo de informações:

Com uma base de dados completa, o retrabalho torna-se impensável. Com o iCom, é possível consultar as funções executadas por todo o time e verificar informações sobre a faceta administrativa completa, desde os dados dos clientes até as previsões de compra para o próximo estoque.
Com a adoção do iCom, obtenha o alicerce moderno e coerente às necessidades do seu negócio. Quer saber mais? Entre em contato conosco, conheça seu negócio e inove.
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Desvendando a Microempresa

Entenda as implicações de abrir e administrar uma ME

Microempresas compõem uma categoria regulamentada desde 2006 pela Lei Geral das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte. A Lei foi criada com o intuito de estimular o desenvolvimento e competitividade entre novas empresas através de uma legislação que garante condições especiais de simplificação tributária e benefícios a pequenos e médios negócios. Desta forma, favorecendo a geração de empregos, desburocratização e redução da informalidade.
Neste post, o iCom te convida a desvendar a ME, abordando os benefícios, obrigatoriedades e dinâmicas que envolvem abrir e administrar uma microempresa.

Quais casos se enquadram à ME?

Comumente, a abertura de uma ME segue três possibilidades:
  1. O microempreendedor começa seu negócio como MEI, mas ultrapassa o valor limite de faturamento anual pré-estabelecido para a categoria (R$81 mil ao ano), sendo obrigado a promover seu negócio a ME;
  2. O negócio não se enquadra à lista de ocupações permitidas ao MEI (Quero ser MEI – Atividades Permitidas);
  3. O faturamento anual da empresa é, desde o primeiro momento, coerente com a faixa de valores definidas a MEs.
Ou seja, MEs são definidas basicamente por 3 parâmetros: tamanho, faturamento e titular único. Do ponto de vista legal, microempresas são pessoas jurídicas que obtêm um faturamento de até R$360 mil (ou R$30 mil ao ano) e apresentam uma Declaração de ME registrada na Junta Comercial do município em que o empreendimento se encontra.
Casos que não se enquadram a MEs:
  • Empreendimentos que tenha sócios domiciliados fora do Brasil;
  • Negócios que tenham sócios com capital em participação, direta ou indireta, na administração pública em âmbito municipal, estadual ou federal;
  • Caso os serviços prestados pela empresa sejam na área da comunicação.
De acordo com as exigências legais básicas citadas acima, microempresas podem ser formadas de acordo com 4 configurações de empreendimentos:
1. Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)
Composta por um único empreendedor (sem sócios), este tipo de negócio é caracterizado por exigir, de acordo com a legislação, que o empreendedor possua o capital de pelo menos 100 vezes o valor do salário mínimo.
2. Sociedade simples 
Tendo, obrigatoriamente, pelo menos um sócio, o empreendedor deste ramo deve possuir uma ocupação predominantemente intelectual. Neste sentido, os serviços executados são de natureza pessoal, como é o caso de advogados, pesquisadores, escritores, etc. 
3. Sociedade empresária
Englobando, geralmente, a produção e circulação de bens e serviços.  A Sociedade Empresária pressupõe um negócio administrado por um conjunto de pessoas.
4. Empresário
Esta categoria de negócio é formada, sobretudo, por profissionais autônomos, sem sócios, que  apresentam firma individual nos mais diversos ramos.

Como abrir sua Microempresa

Ao encontrar-se adequado aos critérios listados acima, é necessário ao empreendedor muito planejamento. Definir os próximos passos de sua empresa começa com a elaboração de um bom plano de negócios coerente à realidade de mercado, ao público-alvo, ao planejamento financeiro e à capacidade produtiva de seu negócio. Desta forma, considerando e preparando-se para os desafios e obrigações fiscais que a administração de uma ME exigem.
Primeiramente, é necessário ter em mãos os seguintes documentos atualizados:
  • RG, CPF e Título de eleitor;
  • Comprovante de residência dos últimos três meses;
  • Última declaração do Imposto de Renda;
  • cópia do IPTU ou de outro documento que comprove a inscrição imobiliária e/ou indicação fiscal do imóvel que sediará o negócio;
  • Nome fantasia da empresa e as atividades que serão desenvolvidas;
  • Certidão de casamento, se for o caso.
Assim, com a documentação adequada, a formalização ainda exigirá algumas viagens! A Junta Comercial de seu município, o site da Receita Federal, o envio de documentos comprobatórios e a Prefeitura Municipal estão entre os vários destinos e obrigatoriedades para a formalização de sua empresa. Por estes motivos, recomenda-se o auxílio de um contador, que será responsável por instruir e facilitar o trâmite de tantas informações entre as etapas citadas.
Benefícios da Microempresa
O regime de Microempresas foi desenvolvido com o intuito de promover a competitividade e crescimento de empresas de pequeno e médio porte nos mais diversos ramos. Ao efetuar todos os passos de adequação de seu negócio enquanto microempresa, a Declaração de ME, documento registrado na Junta Comercial durante formalização, garante os benefícios previstos pelo Estatuto da Micro e Pequena Empresa:

 

Carga tributária reduzida e unificada: O microempreendedor fica sujeito a um regime tributário simplificado de elisão fiscal, em outras palavras: impostos mais brandos que o convencional. Além de uma tributação menor, a ME ainda garante a tributação unificada através do Documento de Arrecadação Simples (DAS).

 

O DAS conta com um modelo de pagamento com percentuais de alíquota progressivos conforme o faturamento da microempresa. Desta maneira, agrupando os impostos estaduais e municipais como forma de diminuir o risco de inadimplência.

 

Contratação de funcionários: ao setor comercial, microempresas podem realizar a contratação de até 9 funcionários; no industrial, este número sobe para 19.

 

Vantagens em licitações: a fim de promover equidade em disputas entre pequenas e grandes empresas, são estabelecidas vantagens, como:
  • Em caso de irregularidade fiscal, a ME pode fazer parte da negociação normalmente. Nessa situação, estabelece-se o prazo de 2 dias para efetuar a regularização necessária caso a licitação seja vencida;
  • De acordo com o potencial produtivo, a ME pode apresentar propostas com valores de 5% a 10% maiores às propostas apresentadas pelas grandes empresas, sendo analisada como valor equivalente.
Diminuição da burocracia: com a tomada de decisão centralizada em um ou em poucos empreendedores, as negociações e decisões estratégicas ocorrem de forma ágil e prática.
Agora que você já conhece a ME, descubra como o iCom pode ajudar todo tipo de negócio garantindo a potencialização de vendas por meio de soluções otimizadas e personalizadas a cada microempreendedor!
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Como um ERP ajuda todo tipo de negócio?

Já sabemos o que é um ERP e seus principais benefícios! Além disso, já conhecemos o sistema de gestão empresarial desenvolvido pela i12 Sistemas, o iCom.

Mas como um único tipo de software pode ser uma peça crucial em todo tipo de negócio?

ERPs são sistemas multifacetados adaptáveis: multifacetados, uma vez que contém diversas ferramentas de gestão e “facetas” de um negócio – tal como aspectos financeiros, gestão de pessoal e estoque – em um único programa; e adaptáveis, pois as ferramentas disponibilizadas no software variam de acordo com o tipo de negócio que o contrata.

Conheça as funcionalidades para prestadores de serviços independentes:

Desenvolvidas com base nas maiores problemáticas encontradas no cotidiano de microempreendedores, o iCom fornece bases para gestão de clientes, serviços e precificação coerentes às dimensões de cada negócio.
Como um diferencial para este grupo, foram também elaboradas soluções em administração de estoque e  eficiência com a comprovação fiscal que objetivam a independência na gestão financeira e a facilidade administrativa em geral, aspectos cruciais para prestadores de serviços independentes.

Conheça as funcionalidades para prestadores de serviços independentes:

No iCom, os estabelecimentos comerciais – de lojas de roupas e materiais de construção a supermercados e açougues – contam com ferramentas especializadas para a otimização de processos cotidianos e automatização de dinâmicas operacionais e estratégicas. Conheça algumas funcionalidades:
Planejamento de compras e reposição de estoque: O crescimento de um negócio baseia-se fortemente na coerência de seu estoque para com a demanda. A adoção de um ERP, como o iCom, possibilita que o acompanhamento de estoque e o planejamento de compras seja o mais assertivo possível, uma vez que o software é capaz de identificar padrões de venda e futuras demandas, produzindo relatórios exatos que abordam datas para as próximas reposições de estoque e referências para a quantidade que deve ser adquirida de cada produto.
Gerenciamento de vendas e controle de condicional: Com estas ferramentas, a otimização e o registro de todas as transações realizadas em sua loja ocorrem de forma automática. Com o gerenciamento de vendas, o sistema produz os relatórios que serão usados no planejamento de próximas compras e identifica as tendências de venda. Com o controle efetivo de condicional, o registro de todas as transações asseguram a gestão financeira do negócio.
Desta forma, o iCom garante a potencialização de vendas por meio de soluções otimizadas e personalizadas a cada tipo de negócio.

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Conheça os 5 principais benefícios da adoção de um ERP para o seu negócio

Um novo ano pede renovação na administração empresarial e uma reinvenção de produtos, serviços e dinâmicas de seu negócio para que se tornem cada vez mais coerentes ao mercado. Este novo capítulo na história de sua empresa pede a mãozinha de um ERP.

ERPs são sistemas multiplatorma que unificam todos os processos de uma empresa em um único software personalizado. Este tipo de Software de Gestão Empresarial é capaz de catalisar o crescimento do seu negócio, promovendo uma maior automatização nas tomadas de decisão e nas ações cotidianas do ambiente empresarial.

Conheça os cinco principais benefícios de um ERP no cotidiano empresarial:

1 - Aumento da produtividade

Com o iCom, o ERP desenvolvido pela i12 Sistemas, a gestão de estoque, emissão de boletos, controle do fluxo de caixa, entre outras ações cotidianas e desgastantes, tornam-se automatizadas a partir do acompanhamento e gerenciamento em tempo real feito pelo software. Desta forma, o gestor ganha tempo útil para investir em outros processos na empresa e resolver questões operacionais de forma mais rápida.

2 - Excelência estratégica

De forma associada ao ganho de tempo útil que a adoção de um ERP proporciona ao se encarregar das operações cotidianas, este tipo de software também é ideal para facilitar decisões estratégicas. Assim, auxiliando na tomada de decisões assertivas com relatórios produzidos de acordo com a realidade da empresa.

3 - Automatização de processos

Crucial no operacional e no estratégico, os Sistemas de Gestão Empresarial são aprimorados ao longo do uso. Com aplicação contínua deste tipo de Software, o sistema torna-se cada vez mais assertivo na realização de previsões de processos por meio de ferramentas de padronização. Desta forma, facilitando ao gestor o entendimento completo de sua empresa e o desenvolvimento desta de forma mais fluida.

4 - Redução de custos e riscos

A observação detalhada do fluxo financeiro de uma empresa é um setor de destaque em ERPs. Com módulos pautados na análise automatizada e em tempo real do setor financeiro de seu negócio, o iCom reduz drasticamente os riscos financeiros e custos exacerbados, cortando gastos desnecessários e planejando a reposição de estoque e manutenção de mão de obra adequada ao seu tipo de empresa.

5 - Unificação da gestão em uma única plataforma

Utilizando apenas uma plataforma completa e personalizada às necessidades da sua empresa é possível evitar a perda de informações a partir de relatórios detalhados gerados em tempo real. Desta maneira, o iCom permite uma economia incomparável de papel e tempo.

Benefícios de um ERP

Conforme já vimos anteriormente, em “O que é um ERP?” (saiba mais); sabemos que um ERP é um software planejado para integrar vários setores/departamentos de uma empresa. Aumentando produtividade, automação de processos e alinhamento de informações que ajudam na tomada de decisão, favorecendo crescimento do seu negócio.

Veja alguns benefícios de ter um ERP na sua empresa

  • Eliminar o uso de interfaces manuais
  • Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização 
  • Eliminar a redundância de atividades (retrabalho)
  • Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado
  • Resolução de acordos e contratos mais rápido
  • Incorporação de melhores práticas (codificadas no ERP) aos processos internos da empresa
  • Reduzir o tempo dos processos gerenciais 
  • Redução de estoque
  • Redução de pessoal
  • Maior produtividade
  • Controle de gastos
  • Organização de prazos de pagamento e recebimento
  • Confiabilidade de dados (monitoramento em tempo real): tudo é realizado com dados orgânicos, integrados e não redundantes
  • Grande banco de dados com informações que interagem e se alimentam
  • Fim da complexidade do acompanhamento isolado de cada processo.
  • Assertividade na tomada de decisões e sucesso nos negócios
  • Redução de tempo de ciclos de fechamento contábil
  • Melhorias na gestão de caixas
  • Aumento significativo na lucratividade
  • Melhorias no processo de manutenção da dinâmica empresarial
  • Entregas no prazo
  • O fluxo de dados corporativos se torna mais fluido e é compartilhado com mais facilidade

Quer implementar uma solução destas na sua empresa?

O iCom é um software ERP perfeito para seu negócio. Tenha todos os dados de sua empresa de forma transparente, em uma aplicação unificada e personalizável. Integrando as melhores ferramentas para administração de compras, vendas e fluxo financeiro de seu negócio, o iCom é um tipo de software de Planejamento de Recursos personalizado às principais dores da sua empresa.

Acesse: sistemaicom.com.br

O que é um ERP?

O ERP é uma plataforma de software desenvolvida para interligar diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações do negócio, que passam a ser fornecidas de maneira instantânea e precisa, assegurando as tomadas de decisões.

Planejamento de Recursos Empresariais (em inglês Enterprise Resource Planning; ERP) é um sistema de informação que interliga todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. A interligação pode ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas de finanças, contabilidade, recursos humanos, fabricação, marketing, vendas, compras, etc) e sob a perspectiva sistêmica (sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio a decisão, etc)

ERP é a espinha dorsal dos negócios, uma arquitetura de transações que liga todas as funções de uma empresa, por exemplo, de processamento de pedido de vendas, controle e gerenciamento de estoque, planejamento de produção e distribuição e finanças

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