Saiba como encarar encargos que surgem de repente e descubra também como contar com o iCom pode evitar que isso aconteça
Administrar uma empresa requer atenção a todos os setores. Qualquer deslize pode gerar problemas e prejuízos. Assim sendo, uma das esferas que pode causar imprevistos dentro de um negócio é a da gestão fiscal. Isso porque essa parte da companhia é responsável por evitar multas, juros e outras notificações de órgãos do governo.
A empresa que se encrenca com a Secretária da Fazenda (Sefaz), por exemplo, pode encarar as seguintes consequências: prejuízos financeiros; perda de isenções fiscais; cancelamento de benefícios fiscais; etc. Isso mostra como é importante se atentar a gestão fiscal e evitar multas e juros inesperados.
Por que surgem multas e juros inesperados?
Multas e juros inesperados podem acontecer por diversos motivos. Veja alguns:
• Informações incorretas em documentos;
• Não estar em dia com os registros necessários;
• Esquecimento de compromissos;
• Não pagar impostos;
• Pagar impostos fora do prazo;
• Pagar incorretamente impostos.
Como encarar multas e juros inesperados?
Para a empresa, encarar multas e juros inesperados nunca é bom, pois é um fator que interfere no crescimento e no desempenho do negócio.
Porém, algumas vezes, as companhias passam por esse problema. Nessa hora, é importante saber lidar com os possíveis transtornos, assim como resolvê-los.
Para começar, é preciso organizar as contas, ou seja, colocá-las na ordem de pagamento ou categorizá-las a partir de outra característica.
Simultaneamente, outro passo fundamental é renegociar as dívidas. Isso porque muitas empresas aceitam negociar a conta que está em aberto, podendo chegar a acordos que minimizem a multa e os juros. Essa ação também ajuda a não ficar mal visto pela companhia ou fornecedor responsável pela dívida.
Além disso, a contratação de um ERP também pode ajudar. Isso porque esse software disponibiliza soluções personalizadas ao seu problema.
Como lidar com multas e juros inesperados na urgência?
Ao notar alguma irregularidade na sua empresa, se antecipe e faça uma denúncia espontânea ao órgão fiscalizador. Essa é uma medida bastante indicada, porque evita que o devedor tenha que arcar com multas.
Para realizar esse processo é preciso formalizar a denúncia e quitar a dívida com os devidos juros.
Como evitar multas e juros inesperados?
Algumas medidas podem ajudar com isso, como:
• Ter um planejamento tributário;
• Fazer auditorias internas;
• Automatizar processos;
• Ficar de olho na legislação.
Em resumo, é preciso que a empresa saiba administrar suas despesas e gerenciar seus recursos.
Como o iCom pode ajudar?
Há vários benefícios em deixar a gestão fiscal da sua empresa em dia. Confira alguns:
• Aumento da credibilidade;
• Organização financeira;
• Redução de prejuízos;
• Maior competitividade.
Todas essas vantagens podem ser alcançadas por meio da automação de processos. E é exatamente isso que um software, como o iCom, faz. Essa tecnologia otimiza o pagamento de contas e ajuda a construir uma visão estratégica do negócio.