Categoria: ERP iCom – Gestão Empresarial

Pix sem internet: saiba detalhes sobre o QR Code do pagador

Entenda o que é o QR Code do pagador e como ele impacta na gestão empresarial

Já detalhamos aqui no blog duas novidades do PIX para esse ano: as funções saque e troco. Mas, ainda há mais algumas informações que o empresário precisa saber para seu negócio continuar atualizado. Uma delas é que, a partir de novembro, também haverá a possibilidade de utilizar o PIX sem internet, por meio de um QR Code do pagador.

Para saber se essa inovação se adequa à sua empresa é necessário compreender como ela funciona e como ela impacta na gestão do seu negócio. Nesse post, vamos trazer esses esclarecimentos, além de mostrar como o iCom pode ter um papel facilitador na hora de optar pela nova ferramenta do PIX.

O que é o QR Code do Pagador?

Desde que lançou o PIX em 2020, o Banco Central tem elaborado novas funções para aprimorá-lo, deixando-o cada vez mais eficiente. Como fruto dessa agenda de melhorias do serviço, a instituição anunciou em abril de 2021 o QR Code do pagador.

O QR Code do pagador é uma função que permitirá que os clientes paguem por PIX mesmo se estiverem sem internet. Dessa forma, a ferramenta fica mais democrática, pois muitas pessoas não possuem um grande pacote de dados.

O QR Code do pagador funcionará da seguinte forma: o cliente mostra o QR Code e o estabelecimento lê o código para efetuação do pagamento. O que acontece atualmente, sem essa ferramenta, é o inverso: a loja apresenta o QR Code e o freguês faz o pagamento por PIX.

Além disso, o QR Code do pagador vai proporcionar que terceiros façam pagamentos por PIX, usando um app ou um código impresso, sem ter acesso à conta de quem está pagando. Essa função será útil para que pais façam pagamentos à distância para filhos, por exemplo.

Como esta novidade vai impactar a gestão empresarial?

Haverá duas alternativas ao empresário: a modalidade básica, obrigatória para todas as instituições participantes do PIX e com funções limitadas; e a avançada, que pode ou não ser adotada pelas instituições e oferece mais opções de uso.

Versão básica do Pix Sem Internet

Na versão básica há mais restrições: o valor máximo para pagamento é de 200 reais; o acesso é liberado somente para o titular da conta; e o QR code gerado tem o limite de um único uso, que perde a validade em 5 minutos.

Versão avançada do Pix Sem Internet

Já na versão avançada as transações podem chegar a 2 mil reais; o uso é permitido pelo dono da conta e por terceiros; e o usuário pode gerar diferentes códigos para diferentes usos.

Vantagens do QR Code do Pagador

Para lojistas, receber o pagamento por meio de uma transferência PIX há vantagens, como a compensação da transação ser instantânea, diferentemente do cartão. É válido ressaltar que os clientes também vão procurar por estabelecimentos que ofereçam essa opção. Logo, as empresas que não se atualizarem, vão ficar em desvantagem.

Cabe ao empresário analisar sua realidade e ver qual é a melhor escolha para seu negócio. O iCom pode te ajudar nisso, pois ele possibilita o controle de caixa completo e registros automáticos para a comprovação em impostos. Assim, fica mais fácil tomar uma decisão estratégica, que vai contribuir com o crescimento da sua empresa.

Conclusão

Como mostramos no texto sobre o Pix Saque e o Pix Troco, novidades relacionadas ao Pix afetam seu estabelecimento. Elas surgem para facilitar a vida do cliente e também a do comerciante e ignorá-las é ficar ultrapassado. 

Para realmente ter benefícios com a chegada de novas ferramentas, é preciso saber aproveitar da melhor forma as inovações. Nesse sentido, o iCom é um grande parceiro, já que ele promove a automação de processos no negócio e sempre se mantém atualizado. Além disso, no nosso blog explicamos diversas atualizações do universo empresarial.
Confira nossos últimos posts: Desvendando o PIS e 10 erros que impedem o crescimento do seu negócio.

Fontes:
https://blog.nubank.com.br/novidades-pix-banco-central-anuncia-novas-funcoes-para-2021/
https://blog.nubank.com.br/qr-pagador-pix-vai-funcionar-sem-internet-entenda/
https://blog.nubank.com.br/qr-pagador-pix-vai-funcionar-sem-internet-entenda/
https://www.contabeis.com.br/noticias/48275/pix-opcao-qr-pagador-funcionara-mesmo-sem-internet-e-pode-ser-pago-por-terceiros/

10 erros que impedem o crescimento do seu negócio

Conheça os motivos que atrapalham o progresso da sua empresa e saiba como se proteger desses problemas

Ganhar dinheiro e ter sucesso é a premissa de todos os negócios. Mas, alcançar esse objetivo nem sempre é uma tarefa simples. Isso porque, na rotina empresarial, há várias armadilhas que podem prejudicar o bom funcionamento da companhia.

Ter conhecimento dos principais desafios presentes no caminho para um negócio bem sucedido evita tropeços. Pensando nisso, listamos 10 erros que devem ser evitados para preservar o crescimento da sua empresa:

1. Não estar atento ao que acontece em seu negócio

É importante estar informado sobre as movimentações contábeis da sua companhia, porque esses dados servem como base para decisões estratégicas. Isso é possível por meio de um software de gestão financeira, como o iCom, que realiza diversas ações para que o empresário faça atuações certeiras. Entre elas, podemos citar a produção de relatórios completos de acordo com a realidade da empresa.

2. Não ter planejamento e organização na empresa

A má gestão pode atrapalhar a empresa de diversas formas. Um exemplo é a falta de coerência entre o estoque e a demanda. Nesse caso, o iCom oferece um controle de estoque assertivo, monitorando os pedidos dos clientes.

3. Acumular todas as funções para si

Para ter um negócio próspero é fundamental contar com uma boa equipe e também com a ajuda da tecnologia. O empresário precisa estar por dentro do que acontece na empresa, mas, além disso, é importante que ele confie em profissionais e softwares especializados para a realização de tarefas que ele não domina. Logo, contar com um ERP, como o iCom, facilita a rotina da companhia, pois ele otimiza processos cotidianos e automatiza dinâmicas operacionais.

4. Ignorar a concorrência

O mercado está cada vez mais competitivo. Para se destacar é preciso ter diferenciais e, assim, cativar fregueses. O iCom te ajuda nisso, pois proporciona um melhor tempo de resposta ao mercado. Esse benefício é resultado da melhora de comunicação entre os setores da empresa e da disposição organizada das informações.

5.  Misturar pessoa física e pessoa jurídica

Usar verba da companhia para compras pessoais ou gastar dinheiro próprio para fins empresariais é um grande erro. Isso compromete as finanças do seu negócio, interferindo no balanço financeiro dele. Evitar esse problema pode ser simples: adotando um ERP, tal como o iCom, sua empresa automatiza os processos de cada área, promovendo o controle do fluxo de caixa.

6. Não acompanhar as mudanças

As empresas lidam com alterações constantemente. Os processos tecnológicos, financeiros e mercadológicos sempre mudam e o seu negócio precisa estar sincronizado com as atualizações do mercado. Entre as novidades no mundo empresarial que beneficiam as empresas está o ERP, uma tecnologia que interliga todos os dados e processos de uma organização em um único sistema.

7. Administrar mal o lucro

Não saber lidar com o lucro pode prejudicar o rumo da sua empresa. Há várias questões neste tópico, como onde e de que forma reinvestir esse dinheiro. Nesse sentido, o iCom reduz drasticamente os riscos financeiros e os gastos exacerbados, potencializando o seu lucro.

8. Negligenciar as obrigações do seu negócio

Não há escapatórias: ter uma empresa requer o pagamento de impostos. Empresários precisam estar regulares perante ao Fisco para terem sucesso. Caso contrário, virão multas e sanções. Logo, é preciso ter conhecimento sobre quais tributos devem ser pagos, com qual frequência e qual é a sua influência para a gestão empresarial. Nessa hora, a melhor coisa é contar com a automação fiscal, serviço oferecido pelo iCom. Assim, um software se responsabilizará por cuidar dos impostos da empresa, trazendo economia de tempo e segurança ao empreendedor.

9. Não priorizar o cliente

Inserir produtos ou serviços que não estejam de acordo com o que o consumidor deseja é ineficaz para alavancar as vendas do seu negócio. É necessário considerar o cliente na hora de fazer a gestão da empresa. Tendo isso em mente, o iCom te auxilia por meio da produção de dados sobre tendências de compras e através da flexibilização da relação com o cliente e do controle de estoque, fornecendo aquilo que o freguês necessita.

10. Insistir em processos manuais

Há muitos processos dentro de uma empresa: gestão de estoques, emissão de boletos, controle de fluxo de caixas, etc. Essas são só algumas das atividades que uma empresa deve realizar. Encarregar-se dessas funções repetitivas é exaustivo. Uma boa alternativa para isso é o que o iCom faz: automatizar processos. O efeito disso é ganho de tempo útil para investir em outros processos da empresa e para resolver questões operacionais de forma mais ágil.

Ter um negócio não é fácil, é preciso de conhecimentos e investimentos. Agora que você está ciente dos principais erros a serem evitados, ficará mais fácil administrar sua empresa.

Mas você sabe o que também ajuda no desenvolvimento do seu negócio? Como essa lista indicou, o apoio de um ERP traz mais segurança, comodidade e eficiência à empresa. É isso que o iCom se propõe a ser: um software para colaborar com o sucesso das empresas.
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Fontes:
https://valorinveste.globo.com/blogs/seu-negocio/post/2021/08/5-erros-que-todo-empreendedor-deve-evitar.ghtml
https://www1.folha.uol.com.br/mpme/2020/08/aprenda-a-evitar-dez-erros-comuns-na-hora-de-abrir-um-negocio.shtml

Fique por dentro das últimas modificações na Tabela da Nomenclatura Comum do Mercosul

Saiba como seu negócio pode lidar com a atualização da Tabela NCM que entrará em vigor em outubro

A Tabela NCM é extensa e costuma ser alterada de tempos em tempos com a adição de novos códigos, e retirada de outros. A mudança mais recente passará a valer no dia 1 de outubro.

Apesar da tabela em questão ser disponibilizada pela Secretaria da Fazenda (Sefaz), é muito mais cômodo e eficiente ter o apoio de um ERP para encarar tantos códigos. Para facilitar, a i12 Sistemas explica tudo o que você precisa saber sobre a Nomenclatura Comum do Mercosul, as modificações mais atuais da Tabela NCM e como otimizar seu negócio.

O que é a NCM?

A Nomenclatura Comum do Mercosul, ou NCM, é um código utilizado para identificar e categorizar produtos comercializados no Brasil, Argentina, Uruguai e Paraguai. A Nomenclatura é composta por 8 dígitos e é obrigatória em notas fiscais.

Para evitar multas e outros problemas, é preciso preencher o código corretamente. Logo, isso requer estar atento à tabela NCM e suas alterações.

Quais são as mudanças mais recentes?

A partir de outubro de 2021, a Tabela NCM terá algumas atualizações: serão excluídos 10 códigos e introduzidos outros 10. As alterações foram determinadas na Resolução Gecex n° 245, do dia 9 de setembro e publicada no DOU no dia 13 de setembro.

Além disso, é importante lembrar que a tabela passou por outras modificações esse ano. Em junho de 2021, por exemplo, foi publicada a versão 2.00 da Nota Técnica 2016.003, determinando a exclusão de 14 NCMs e a inclusão de 49 NCMs. Em fevereiro de 2021, também foi anunciada outra mudança, válida a partir de abril, que inclui dois códigos e excluiu outros dois.

Por que é vantajoso ter o iCom como aliado quando se fala em NCM?

Percebe-se que a Tabela NCM é extensa e complexa, além de ser modificada com frequência. Assim, para não ter problema com essas mudanças, é importante que seu negócio esteja alerta!

O iCom auxilia as empresas no acompanhamento das alterações tributárias de forma automática, por conta da sua plataforma online e das suas atualizações constantes. O resultado disso é segurança e praticidade na sua rotina fiscal.

Conte com os benefícios que o nosso software de Planejamento de Recursos Empresarias (ERP, na sigla em inglês) oferece! Faça já o seu orçamento: https://bit.ly/3t7EAV3

Entenda a influência da Automação Tributária ao seu negócio

Saiba como a inserção da inteligência fiscal pode facilitar a relação da sua empresa com questões tributárias, como o preenchimento da NCM e o pagamento do ICMS

Você sabe o que é Automação Tributária? Entende o que são ações de inteligência fiscal? Encarregar-se do setor tributário de um negócio é uma tarefa complexa. Os processos dessa área, quando feitos manualmente, são repetitivos e confusos. 

Considerando o modelo altamente competitivo do mercado, assumir pessoalmente as atividades fiscais torna-se um desperdício de tempo e dinheiro. Por isso, cada vez mais as empresas estão percebendo que recorrer à automação tributária traz muitas vantagens.

O que é Automação Fiscal?

Para um negócio ter sucesso, é indispensável que ele fique em dia com a Receita Federal. A tecnologia proporciona soluções para lidar com a rotina fiscal empresarial de forma produtiva e inteligente, é nesse ponto que entra a Automação Fiscal.

Automação Fiscal é fazer a gestão de tributos de uma empresa por meio de um software. Entre seus benefícios principais estão: poupança de tempo; confiança e rapidez na tomada de decisões; e diminuição da chance de erro.

Quais as consequências de declarações tributárias incorretas?

Não pagar o ICMS e ficar em inadimplência com o Fisco, perdendo benefícios fiscais; errar o código da NCM e enfrentar cobrança indevida de impostos; usar o CFOP incorreto e ter que arcar com tributações indevidas. Esses são alguns exemplos do que acontece quando não se tem uma boa gestão fiscal.

Dessa forma, percebe-se que não cumprir com as obrigações tributárias pode gerar muitas consequências negativas à sua empresa. Logo, a automação tributária impede a ocorrência de erros e retrabalho, que são empecilhos na rotina do comerciante, dando segurança nas operações da empresa.

Por que a automação tributária é um diferencial para o seu negócio?

Para não ficar ultrapassado em relação aos concorrentes é preciso se adequar e ter a produtividade como foco. Investir na automação tributária é uma forma de se atualizar e garantir operações mais eficientes.

Alguns dos efeitos que comprovam que vale a pena o investimento na automação tributária são: 
– Padronização e organização nos processos; 
– Mais velocidade e agilidade para encontrar informações; 
– Priorização de outras tarefas, já que não há necessidade de gastar tempo com tarefas minuciosas e repetitivas.

Soluções oferecidas pelo iCom com a automação tributária

A automação tributária realizada pelo iCom promove muitos ganhos ao seu negócio!

Na questão fiscal, esse ERP tem as seguintes qualidades:
– Ser um sistema com inteligência fiscal. Isso significa que a nossa tecnologia auxilia a adequar a codificação fiscal correta, evitando o pagamento de impostos exagerados e de multas por erros ou atrasos.

– Ter um sistema que se atualiza de forma automática, se adequando às alterações na legislação e mudanças nas regras Federais e Estaduais, sendo assim, muito cômodo para o empresário. Além disso, o iCom tem uma aplicação Web que permite atualizações constantes e uma equipe de suporte técnico ativa.

– Fazer o cadastramento de mercadorias ou serviços, garantindo que todos os itens sejam analisados, independente da presença de código de barras. Isso é feito por meio da inteligência artificial, e tem como resultado a assertividade de registros e correspondência tributária.

Fontes:
https://www.thomsonreuters.com.br/pt/tax-accounting/onesource-mastersaf/blog/vantagens-da-automatizacao-de-processos-na-gestao-tributaria.html
https://www.grantthornton.com.br/insights/artigos-e-publicacoes/automacao-das-areas-tributarias-e-fiscais-como-realizar/

Entenda o Imposto de Circulação de Mercadorias e Serviços

Fique por dentro das informações mais relevantes sobre o ICMS, imposto fundamental no funcionamento do seu negócio

ICMS é a sigla para o Imposto sobre Operações relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual ou Intermunicipal e de Comunicação.

Entre as características principais desse tributo estão:

  • Ter finalidade fiscal, ou seja, ele arrecada recursos para que a máquina pública possa se manter;
  • Ser um imposto estadual, considerado uma das principais fontes de receita das unidades da Federação;
  • Classificar-se como um tributo real (não pessoal), pois incide sobre coisas, sem importar as características do contribuinte;
  • Qualificar-se como tributo proporcional (e não progressivo), já que suas alíquotas não variam em função da base de cálculo;
  • Ser plurifásico, ou seja, incidir sobre todas as etapas da circulação da mercadoria.

O ICMS é regulamentado pela Lei Kandir (Lei Complementar 87/1996). Ele surgiu oficialmente na Constituição Federal de 1988, entrando em vigor a partir de março de 1989. Porém, sua história é mais antiga, dada a existência de impostos similares a ele, como o IVC criado em 1934 e o ICM de 1965, antes de sua vigência.

Como o ICMS funciona?

Para simplificar, o Imposto de Circulação de Mercadorias e Serviços é o tributo que incide quando um produto ou serviço tributável circula entre cidades e Estados ou de pessoas jurídicas para pessoas físicas. Ele está em todas as etapas da cadeia: da produção até a venda para o consumidor final.

Como esse imposto incide sobre a circulação de mercadorias e serviços, ele somente é pago quando a propriedade da mercadoria ou do serviço passa de uma empresa para outra, ou da empresa para o cliente.

O ICMS é um tributo estadual, por isso, seus valores são definidos pelos Estados e pelo Distrito Federal. Ou seja, cada unidade da federação define a alíquota do ICMS. É válido lembrar que o preço do imposto muda para movimentações internas (dentro do mesmo Estado) e interestaduais (entre Estados). As alíquotas variam de acordo com a mercadoria ou serviço, indo de 7% até 35%.

Para recolher o tributo, é preciso se cadastrar na Secretaria Estadual da Fazenda (Sefaz) da região onde a empresa opera. Depois disso, ela recebe uma Inscrição Estadual (IE), que é a confirmação de que o negócio contribui com esse imposto.

Qual a utilidade do Imposto de Circulação de Mercadorias e Serviços?

No âmbito governamental, o dinheiro arrecadado pelo ICMS é indispensável. Isso porque ele é uma das grandes fontes de receita dos Estados e é com esse montante que muitos investimentos em serviços públicos são feitos.

Já no meio empresarial, pagar o ICMS é útil para manter a regularidade do negócio e evitar problemas fiscais e juros, que podem comprometer o lucro da empresa.

E se minha empresa não pagar o ICMS?

Não pagar o ICMS traz consequências. Para começar, isso leva a empresa a inadimplência com o fisco. Além disso, na hora de regularizar a situação, é preciso quitar os impostos atrasados acrescidos de juros, que são fixados de acordo com a Taxa Selic referente ao período em atraso.

Qual a relação do iCom com o Imposto de Circulação de Mercadorias e Serviços?

Sabendo dessas características do ICMS, percebe-se que ele tem suas complexidades. Assim, demanda-se um estudo prévio para a compreensão e aplicação correta desse tributo.    

 Ter a segurança de que sua empresa estará em dia com o Fisco é essencial. Por isso, conte com o iCom para facilitar sua rotina fiscal. Adotar esse ERP é ter a tranquilidade que suas obrigações tributárias estão sendo devidamente atendidas, sem atrasos e sem cobranças abusivas de impostos. De forma prática e confiável, o software do iCom faz a gestão dos pagamentos da sua empresa, inclusive do ICMS.

Conclusão

O ICMS é um imposto que faz parte da rotina fiscal da maioria dos negócios e pagá-lo é necessário para o funcionamento da empresa e da máquina pública.

Buscando facilidade, confiabilidade e segurança no dia a dia, os serviços do iCom pode ser uma boa escolha, porque, além do ICMS, o software vai te ajudar a lidar com outros impostos e códigos, tal como o CFOP.

Fontes:
https://www.blbbrasil.com.br/blog/aspectos-gerais-icms/
https://portal.fazenda.sp.gov.br/acessoinformacao/Paginas/ICMS.aspx
https://blog.nubank.com.br/o-que-e-icms/

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IPI: Entenda o Imposto sobre Produtos Industrializados

Fique por dentro da definição, utilidade e  funcionamento do Imposto sobre Produtos Industrializados

O que é?

IPI é a sigla para Imposto sobre Produtos Industrializados. Ele é um tributo federal indireto, que incide em uma mercadoria, seja ela nacional ou importada, quando sai da fábrica. Seu recolhimento é feito por meio do DART, Documento de Arrecadação de Receitas Federais.

O IPI atualmente é regulamentado pelo decreto n° 7.212 de 15 de junho de 2010. Sua criação aconteceu por meio da Constituição Federal de 1988, mas, antes disso, impostos similares a ele já existiam, como o Imposto sobre o Consumo, de 1891.

Como o IPI funciona?

O Imposto sobre Produtos Industrializados não dispõe de uma alíquota fixa. Isto é, o valor tributário a ser pago muda conforme o tipo de produto comercializado. Para obter essa informação, é preciso consultar a Tabela de Incidência do Imposto sobre Produtos Industrializados, ou TIPI, na qual todas as alíquotas estão presentes.

Os valores das alíquotas do IPI contidos na tabela podem ser alterados pela Presidência da República por meio de um decreto. Mas é importante saber que esses números são definidos pela seguinte lógica: produtos consumidos diariamente, como alimentos, têm alíquotas mais baixas; enquanto mercadorias nocivas à saúde, como o cigarro, possuem tarifas mais altas.

De forma simples, o recolhimento do Imposto sobre Produtos Industrializados funciona assim: quando um produto nacional sai de uma fábrica, o IPI é cobrado. Em produtos estrangeiros, o tributo incide quando o item passa pela alfândega brasileira.

Qual a utilidade do IPI?

O Imposto sobre Produtos Industrializados exerce funções de extrema importância em diversos níveis.

Em primeiro lugar, ele atua como ferramenta de regulamentação do mercado. Isso porque esse tributo tem caráter extrafiscal, ou seja, ele tem como objetivo estimular ou desestimular determinados comportamentos sociais ou econômicos. Um exemplo desse funcionamento do IPI é o encarecimento final de itens que causam danos à saúde, como bebidas alcoólicas.

No âmbito governamental, o imposto é uma das formas de se arrecadar fundos para o funcionamento da máquina pública. O Governo também usa o IPI como forma de movimentar a economia do país, já que o tributo influencia na quantidade de venda de um item.

Outra utilidade do IPI é fortalecer a indústria brasileira, colocando produtos nacionais industrializados em igualdade aos importados. Para empresas, o IPI também tem um grande papel, pois esse tributo impacta diretamente no preço final que será cobrado dos clientes.

E em caso de erros, tenha o iCom como aliado

O preenchimento indevido da nota fiscal traz diversos prejuízos ao seu negócio. Informar o NCM incorreto ou errar o cálculo da alíquota do IPI são descuidos que podem custar caro.

A NCM e o IPI têm algo em comum: para ter exatidão, ambos precisam da TIPI. Essa tabela contém todos os códigos da NCM e todos os valores das alíquotas do IPI. Assim, o bom uso dela, protege seu negócio de penalidades com a Receita Federal.

Já falamos anteriormente sobre a  Nomenclatura Comum do Mercosul e explicamos a importância de ter cuidado na hora de classificar a mercadoria. Um dos problemas gerados por imprecisões é em relação às alíquotas de IPI na comercialização e circulação desses produtos que, nos piores casos, pode ocasionar em mercadorias presas na alfândega ou até mesmo devolvidas a seu país de origem.

Além disso, utilizar um NCM errado acarreta numa mudança de alíquota que pode causar irregularidades nas despesas do seu   negócio. Logo, a realização correta de todos os trâmites que envolvem a NCM e o IPI é fundamental.

Para não correr riscos e garantir que todos os processos tributários sejam feitos de forma apropriada, conte com o iCom. Com esse software, os processos da sua empresa ficam automatizados, o que aumenta a produtividade e agiliza processos. Além disso, ainda há outros benefícios, como auxílio na tomada de decisões estratégicas e redução de custos e riscos.

Fontes:
https://nfe.io/blog/nota-fiscal/o-que-e-ipi/
http://receita.economia.gov.br/acesso-rapido/tributos/ipi-old
https://blog.nubank.com.br/o-que-e-ipi/
https://cr.inf.br/blog/entenda-definitivamente-a-ncm-e-evite-imposto-indevido/

10 vantagens em adotar o iCom como aliado do seu negócio

Entenda os benefícios em adotar um ERP personalizado para a sua empresa

Há uma série de benefícios atrelados à adoção do iCom no seu negócio. Mas, antes de entender por que esse software facilita a rotina empresarial, é preciso saber o significado de ERP e o que é o iCom.

ERP é a sigla em inglês para Planejamento de Recursos Empresariais. Na prática, ERP é um sistema multiplataforma que agrupa todos os processos de uma empresa em um único software customizado. Essa tecnologia melhora a gestão empresarial, pois todas as informações da empresa estarão reunidas de forma organizada e segura em uma mesma plataforma.

O iCom é um software corporativo de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP). Seu objetivo é sintetizar todas as necessidades de empresas de diversos setores em um único sistema multifacetado.

O iCom é personalizado, dessa forma, ele atende as necessidades particulares de cada negócio

Tendo isso em mente, vamos elencar 10 razões que comprovam que ter o ERP iCom é muito vantajoso para sua empresa:

1. Automação dos processos de cada área

Ações como automatizar a gestão de estoque, o controle de fluxo de caixa e a emissão de boletos aumentam a produtividade do negócio.

2. Agilidade e eficiência na tomada de decisões

O iCom facilita decisões estratégicas, pois faz relatórios a partir da realidade da empresa.

3. Crescimento expressivo dos lucros

Por meio de análises automatizadas e em tempo real do setor financeiro do negócio, o iCom reduz drasticamente os riscos financeiros e os gastos exacerbados.

4. Eliminação de redundância de atividades

O iCom controla e supervisiona detalhadamente as informações da empresa, eliminando, dessa forma, os dados e as atividades redundantes.

5. Flexibilidade na relação com o cliente

O iCom gera dados sobre as tendências de compra e as formas mais eficientes de controle de estoque, fornecendo exatamente o que o cliente necessita.

6. Otimização no fluxo de informações

O iCom dá a possibilidade de consultar as funções executadas por toda a equipe e verificar informações sobre a faceta administrativa completa.

7. Assertividade ao lidar com encomendas

O iCom oferece controle de estoque assertivo e inteligente, que garante facilidade e flexibilidade na gestão e monitoramento do pedido do cliente.

8. Melhor tempo de resposta ao mercado

A melhora da comunicação entre os setores da empresa e a disposição organizada das informações proporcionadas pelo iCom, favorecem o crescimento do negócio.

9. Maior conversão de vendas

Com o iCom fica fácil converter novas vendas e potencializar a retenção de novos clientes, pois o nosso ERP elabora orçamentos que solucionam com exatidão as necessidades dos clientes.

10. Aprimoramento na administração do inventário

Estudando as tendências de compras e vendas de cada negócio, planejando a próxima reposição de estoque e adaptando o novo inventário às demandas dos clientes, o iCom garante o fluxo favorável de estoque e evita compras não compatíveis com o que a loja requer.

Agora que você já conhece o iCom e todos os ganhos que seu negócio pode ter com essa tecnologia, solicite um orçamento. Nossa empresa objetiva transformar investimentos em resultados, encontrando sempre as soluções para as necessidades de cada negócio, de forma individualizada.

Decifrando o CFOP

Saiba o que é o Código Fiscal de Operações e Prestações e quais são as suas aplicações na rotina fiscal de um negócio

O que é o Código Fiscal de Operações e Prestações?

CFOP é a abreviação de Código Fiscal de Operações e Prestações. Esse código numérico possui 4 dígitos e identifica a natureza de circulação de uma mercadoria.  Ou seja, mostra se ela é de uma venda, troca ou remessa em consignação, por exemplo. O CFOP também permite o conhecimento de outras informações sobre o produto ou serviço inserido na nota fiscal, tal como, se o transporte é interestadual ou intermunicipal ou quais impostos ele deve ter.

O Código Fiscal de Operações e Prestações surgiu a partir da determinação do Convênio S/N° de 15 de dezembro de 1970. A princípio, o código só tinha 3 dígitos. Com as mudanças que ocorreram no mercado, no ano de 2003, o CFOP precisou da criação de mais um dígito, passando a ter 4.

Os quatros números que compõem o CFOP não são colocados de modo arbitrário. Há uma lógica na posição de cada número na sequência e existem mais de 500 códigos. Para não errar na combinação do código é útil ter sempre em mãos uma Tabela CFOP atualizada. Publicada pelo governo, essa tabela pode ser consultada pelo contribuinte na hora de preencher documentos fiscais.

Uma dica: apesar de todos os códigos estarem acessíveis na tabela, conhecer o funcionamento do primeiro dígito pode te poupar tempo, pois ele indica qual o tipo de operação está sendo realizada, facilitando a identificação dessa informação no cotidiano. Outra recomendação que traz praticidade é se acostumar com os códigos mais usados pela empresa.

Qual é a utilidade do CFOP no cotidiano?

Saber o que é CFOP é muito importante, já que ele faz parte da rotina contábil de diversas empresas. Assim, é possível entender o conteúdo das notas fiscais e evitar erros no preenchimento de alguma. Além disso, ele também é obrigatório em todos os documentos fiscais de uma empresa ao registrar entradas e saídas de mercadorias, bens e aquisições de serviços.

Qual a relação do Código com a Nota Fiscal e outros documentos fiscais importantes para o seu negócio?

O Código Fiscal de Operações e Prestações é uma informação essencial na emissão de uma nota fiscal. É preciso que esse número seja preenchido corretamente para que a operação seja contabilizada e também para que os tributos que incidam sobre ela sejam recolhidos corretamente.

Para além das notas fiscais, a Tabela CFOP também é utilizada em livros contábeis, declarações fiscais, arquivos magnéticos, conhecimentos de transporte, etc.

Como o iCom pode te dar suporte ao lidar com o CFOP?

Lidar com os detalhes de centenas de códigos na hora de preencher o CFOP é uma tarefa complexa no dia a dia de um comerciante, que recebe e vende muitas mercadorias. Dessa forma, a tecnologia tem potencial de ser uma aliada. Um software especializado, como o iCom, pode facilitar esse trabalho e garantir que a emissão do documento fiscal esteja adequada, por meio de que automatizações de processos fiscais e contábeis.

Conclusão

 O CFOP aumenta a transparência das operações de compra e venda das empresas ao fisco; e contribui com um maior controle do número de pedidos e produtos em estoque, evitando perdas ou excessos e melhorando a gestão empresarial.

Apesar do uso do código não ser simples, há alternativas para não errar e, assim, estabelecer a seriedade da sua empresa. E a melhor solução para evitar problemas e dores de cabeça é ter o iCom como aliado do seu negócio. Saiba mais sobre os benefícios de um ERP e solicite já seu orçamento.

Desvendando a Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM)

Saiba como o iCom ajuda sua empresa a evitar impostos indevidos e a garantir a comprovação fiscal adequada com a NCM

A Nomenclatura Comum do Mercosul, ou NCM, é uma forma de classificação fiscal responsável pela identificação e categorização de produtos e mercadorias comercializados no Brasil, Argentina, Uruguai e Paraguai.

A Nomenclatura é um código de oito dígitos único e ordenado, capaz de identificar cada mercadoria de acordo com as classificações propostas pela Tabela do Imposto sobre Produtos Industrializados. O mecanismo é simples: a NCM define a natureza dos produtos de acordo com as regras classificatórias da Tabela, tal como: o grau de participação do ser humano, finalidade do produto ou materiais presentes em sua composição. Assim, para unificar as formas de categorização entre entre os países que a adotam, a Nomenclatura Comum do Mercosul deve estar presente em todos os XMLs de documentos fiscais, sendo obrigatória em Cupons Fiscais e Notas Fiscais de Consumidor (NFC-e) e de Produto (NF-e).

Para evitar distúrbios e interferências no fluxo de produção e atendimento da sua empresa, o iCom garante a exatidão da NCM em todas as declarações que passam pelo sistema, a partir das soluções de automação e integração tributária, como em nosso SAT.

Como a NCM pode afetar o cotidiano da sua empresa

Em nível federal, a Nomenclatura Comum do Mercosul possibilita a coleta de dados e estatísticas comerciais e alfandegárias. Além de garantir a tributação correta de cada produto,  evitando a sonegação de impostos e assegurando determinados benefícios fiscais.

Além de sua função aos países do Mercosul, a NCM é válida para a comercialização de produtos em mais de 190 países. Isto se dá à origem da Nomenclatura a partir do Sistema Harmonizado de Designação e de Codificação de Mercadorias (SH) estabelecido pela Organização Mundial das Alfândegas como ferramenta para facilitar o comércio internacional e seu monitoramento estatístico. Assim, os primeiros seis dígitos presentes na Nomenclatura são baseados no código SH, o que garante a identificação unificada e a tributação ideal na comercialização em diversos  territórios.

Em caso de erros

Quando o assunto é NCM, possíveis erros podem causar grandes dores de cabeça. Seja por erros de digitação ou pela falta da Nomenclatura em declarações fiscais, um código NCM incorreto pode ocasionar a cobrança indevida de impostos, prejudicando a sua empresa em benefícios fiscais, uma vez que “atrapalha” a fiscalização e controle de mercadorias realizado pelo Governo Federal. Neste sentido, a Nomenclatura errada é passível de multas, retenção do produto na alfândega, devolução das mercadorias para o país de origem e até investigações sobre o histórico de sua empresa.

Evite erros e dores de cabeça! Com o iCom, a ocorrência de erros é minimizada e os processos fiscais da sua empresa ocorrem de maneira rápida e automática. Confira tudo o que nosso software de Planejamento de Recursos Empresarias (ERP, na sigla em inglês) pode proporcionar para você e seu negócio no artigo Benefícios de um ERP!

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