Categoria: Gestão Financeira

Um ERP pode te audar a evitar multas e juros!

Multas e juros inesperados: entenda por que isso acontece

Saiba como encarar encargos que surgem de repente e descubra também como contar com o iCom pode evitar que isso aconteça

Administrar uma empresa requer atenção a todos os setores. Qualquer deslize pode gerar problemas e prejuízos. Assim sendo, uma das esferas que pode causar imprevistos dentro de um negócio é a da gestão fiscal. Isso porque essa parte da companhia é responsável por evitar multas, juros e outras notificações de órgãos do governo.

A empresa que se encrenca com a Secretária da Fazenda (Sefaz), por exemplo, pode encarar as seguintes consequências: prejuízos financeiros; perda de isenções fiscais; cancelamento de benefícios fiscais; etc. Isso mostra como é importante se atentar a gestão fiscal e evitar multas e juros inesperados.

Por que surgem multas e juros inesperados?

Multas e juros inesperados podem acontecer por diversos motivos. Veja alguns:

• Informações incorretas em documentos;

• Não estar em dia com os registros necessários;

• Esquecimento de compromissos;

• Não pagar impostos;

• Pagar impostos fora do prazo;

• Pagar incorretamente impostos.

Como encarar multas e juros inesperados?

Para a empresa, encarar multas e juros inesperados nunca é bom, pois é um fator que interfere no crescimento e no desempenho do negócio.

Porém, algumas vezes, as companhias passam por esse problema. Nessa hora, é importante saber lidar com os possíveis transtornos, assim como resolvê-los. 

Para começar, é preciso organizar as contas, ou seja, colocá-las na ordem de pagamento ou categorizá-las a partir de outra característica. 

Simultaneamente, outro passo fundamental é renegociar as dívidas. Isso porque muitas empresas aceitam negociar a conta que está em aberto, podendo chegar a acordos que minimizem a multa e os juros. Essa ação também ajuda a não ficar mal visto pela companhia ou fornecedor responsável pela dívida.

Além disso, a contratação de um ERP também pode ajudar. Isso porque esse software disponibiliza soluções personalizadas ao seu problema.

Como lidar com multas e juros inesperados na urgência?

Ao notar alguma irregularidade na sua empresa, se antecipe e faça uma denúncia espontânea ao órgão fiscalizador. Essa é uma medida bastante indicada, porque evita que o devedor tenha que arcar com multas. 

Para realizar esse processo é preciso formalizar a denúncia e quitar a dívida com os devidos juros.

Como evitar multas e juros inesperados?

Algumas medidas podem ajudar com isso, como:

• Ter um planejamento tributário;

• Fazer auditorias internas;

• Automatizar processos;

• Ficar de olho na legislação.

Em resumo, é preciso que a empresa saiba administrar suas despesas e gerenciar seus recursos.

Como o iCom pode ajudar?

Há vários benefícios em deixar a gestão fiscal da sua empresa em dia. Confira alguns:

• Aumento da credibilidade;

• Organização financeira;

• Redução de prejuízos;

• Maior competitividade.

Todas essas vantagens podem ser alcançadas por meio da automação de processos. E é exatamente isso que um software, como o iCom, faz. Essa tecnologia otimiza o pagamento de contas e ajuda a construir uma visão estratégica do negócio.

O Simples Nacional é um dos regimes tributários disponíveis para as empresas escolherem. Mas nem todas podem, ou devem, optar por ele.

Desvendando o Simples Nacional

Entenda o que é, para que serve e a quem interessa o Simples Nacional

No Brasil, lidar com impostos é uma tarefa complexa. São muitas burocracias, mudanças na legislação e métodos de arrecadação.

As empresas, muitas vezes, ficam perdidas entre os prazos e as regras. Há, ainda, que se analisar as opções mais vantajosas, que não diminuam o lucro.

O Simples Nacional é um dos regimes tributários disponíveis para as empresas escolherem. Mas nem todas podem, ou devem, optar por ele.

Para saber qual é o caso da sua empresa, reunimos as informações mais importantes sobre o Simples Nacional: o que é esse regime tributário, seu funcionamento e a quem ele interessa.

O que é o Simples Nacional?

O Simples Nacional é um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos aplicável às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (EPP). Os Microempreendedores Individuais (MEI) também se enquadram nesse método de arrecadação.

Resumidamente, pode-se dizer que os negócios que possuem até 4,8 milhões de reais como receita bruta anual podem optar por esse regime tributário.

O Simples Nacional é facultativo e engloba uma série de tributos, entre eles: IRPJ, CSLL, Pis/Pasep, Cofins, IPI, ICMS, ISS e a Contribuição para a Seguridade Social destinada à pessoa jurídica (CPP).

Seu surgimento veio da necessidade de facilitar a administração dos pequenos negócios, que antes precisavam pagar os impostos separadamente e com alíquotas pouco favoráveis. 

Então, com o Simples Nacional, previsto na Lei Complementar n°123, de 14 de dezembro de 2006, os tributos foram unificados e as alíquotas passaram a ser diferenciadas, com seu valor baseado no faturamento da empresa.

Como funciona o Simples Nacional?

O Simples Nacional permite o recolhimento de diversos tributos federais, estaduais e municipais em um único documento, chamado de Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS).

A emissão do DAS está disponível no Portal do Simples Nacional, e o valor já é calculado no próprio sistema informatizado. Já o pagamento da via pode ser feito de modo eletrônico ou impresso.

É possível formalizar a escolha pelo Simples Nacional já na abertura da empresa ou no primeiro mês de cada ano, desde que a companhia esteja de acordo com alguns critérios, como:

  • Ser ME, MEI ou EPP;
  • Seguir os requisitos previstos na legislação;
  • Não ter débitos com o INSS;
  • Estar regular quanto aos cadastros fiscais;
  • Formalizar a escolha pelo Simples Nacional.

Para quem o Simples Nacional interessa?

O Simples Nacional pode ser bem vantajoso para algumas empresas, enquanto que para outras não. Isso significa que é preciso pesquisar a fundo sobre as condições desse regime tributário e analisar se as exigências compensam para realidade do seu negócio.

A escolha pelo Simples Nacional ou outros regimes tributários passa por muita burocracia. Alguns fatores importantes a serem considerados são:

  • Número de colaboradores;
  • Qual o porte das empresas com que a sua negocia;
  • Margem de lucro.

Entre os benefícios de optar pelo enquadramento no Simples Nacional estão:
– Contar com a cobrança simplificada, numa única via;
– Tabela de alíquota reduzida;
– Contabilidade simplificada, com menos declarações em comparação com outros regimes.

Como o iCom pode te auxiliar?

Muitas empresas possuem dificuldades para lidar com os impostos. As minúcias das normas, as mudanças constantes na legislação, a quantidade de tributos e a escolha por métodos de arrecadação são alguns exemplos de questões presentes em suas rotinas.

Pensando em oferecer praticidade, comodidade e segurança para esse problema, o iCom oferece a automação tributária e a inteligência fiscal, recursos que visam solucionar problemas frequentes nas empresas.

Atenção: Simples Nacional em 2022

Os empreendedores que desejam que seu negócio se enquadre no Simples Nacional em 2022 precisam fazer essa solicitação até o dia 31 de janeiro. O resultado final será publicado em 15 de fevereiro.

Já o prazo para regulação de pendências do Simples Nacional foi estendido para o dia 31 de março.

Fontes
https://blog.contaazul.com/o-que-e-simples-nacional/
https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/simples-nacional/?utm_source=adwords&utm_medium=ppc&utm_campaign=&utm_term=&hsa_tgt=&hsa_grp=&hsa_mt=&hsa_cam=13991176771&hsa_ver=3&hsa_src=x&hsa_net=adwords&hsa_kw=&hsa_acc=1466761651&hsa_ad=&gclid=Cj0KCQiA8vSOBhCkARIsAGdp6RRiU5tH3CGqbBh9Eo8rdl8DZyir2BQqhDLqF8mN112GGenkqi6jUYUaAi20EALw_wcB#beneficios-do-simples

O iCom é um ótimo aliado na Black Friday!

Benefícios da Black Friday para o seu negócio

Entenda como a utilização de um ERP pode ampliar os benefícios da Black Friday para empresários

É difícil encontrar algum negócio que não se rendeu à Black Friday. É uma data muito popular entre os consumidores, que esperam as promoções e os descontos para fazerem suas compras. Mas, além disso, esse evento pode trazer benefícios duradouros ao empresário.

Lojas, supermercados e pequenos empreendedores não ficam de fora nesse assunto. Desde que o empresário se prepare para a Black Friday, o negócio terá ganhos com a data. Nessa organização, os recursos fornecidos pelo iCom podem ser de extrema ajuda.

Quais benefícios a Black Friday pode trazer?

Esse evento, que acontece sempre na última sexta-feira de novembro, em estabelecimentos físicos e virtuais, oferece descontos, promoções e cupons para os clientes com o objetivo de atrair fregueses e impulsionar as vendas.

Para o consumidor, está claro que a maior vantagem é a economia. Enquanto isso, para os empresários, há uma série de outros benefícios:

  • Ampliar a clientela
    Proporcionando um bom desconto, seu negócio chamará a atenção de fregueses que não te conheciam.
  • Fidelizar consumidores
    Oferecer uma boa experiência ao cliente é a chave para que ele volte e continue escolhendo o seu serviço.
  • Alavancar as vendas
    Novembro, se não fosse pela Black Friday, seria um mês de pouco movimento. Isso porque ele antecede o Natal e é em seguida do Dia das Crianças.
  • Recuperar períodos de vendas fracas
    A margem de lucro pode até reduzir, porém a quantidade de vendas pode compensar momentos anteriores.
  • Movimentar o estoque
    Colocar descontos atrativos em produtos que estão parados pode colaborar com a venda deles e, assim, girar o seu estoque.

Para aproveitar ao máximo dos benefícios que a Black Friday pode dar e se destacar no mercado, algumas práticas recomendáveis são:

  1. Interagir com o cliente, já que assim você tem uma avaliação do seu atendimento e serviço;
  2. Estender o período de oferta, para que o cliente possa analisar e conhecer sua marca;
  3. Investir em redes sociais, pois elas são uma ótima vitrine;
  4. Facilitar as compras, porque muitos clientes optam pelo parcelamento da compra.

Como o iCom pode auxiliar?

O iCom é um ótimo aliado na Black Friday. Algumas ferramentas que ele disponibiliza se encaixam muito bem nesse período, que exige um planejamento estratégico. Alguns exemplos são:

  • Na hora de montar um planejamento, o iCom fornece relatórios completos e atualizados de acordo com a realidade da empresa;
  • O iCom automatiza a gestão de estoque, facilitando a administração desse setor num momento em que a movimentação aumenta;
  • A partir da geração de dados sobre as tendências de compra, o iCom te mostra o que o cliente precisa. Assim, é possível distribuir os descontos nos produtos de forma inteligente.

Conclusão

O foco do empresário na época de Black Friday é atrair e fidelizar clientes. Essa é a maior vantagem permanente. Mas, além disso, é válido entender os mecanismos desse momento, pois também ajudam a lidar com as vendas o ano todo.

Uma ajuda ainda maior na administração do seu negócio é o apoio de um ERP, como o iCom. Usufruindo dessa tecnologia, sua empresa terá como resposta uma melhor integração, segurança e estratégia.

Fontes:
https://www.bin.com.br/pt/blog/vendas-online-na-black-friday/
https://blog.auaha.com.br/antecipar-prorrogar-black-friday/
https://www.zendesk.com.br/blog/black-friday-como-surgiu/
https://blog.cdlfor.com.br/comercio-mercado/5-vantagens-de-participar-da-black-friday/

Gestão tributária: entenda a importância de um controle fiscal de qualidade

Gestão tributária: entenda a importância de um controle fiscal de qualidade

A negligência na organização fiscal pode prejudicar o avanço da sua empresa, saiba como um ERP pode ser a solução

Manter um negócio funcionando exige organização. O setor tributário da empresa não pode passar despercebido, nem ter sua relevância subestimada. Isso porque uma boa gestão tributária pode gerar ganhos, reduzir custos e melhorar resultados.

Por isso, vamos explicar o que é gestão tributária e quais as vantagens de um ERP nesse setor. Além disso, mostraremos as consequências de uma boa gestão tributária em comparação à uma gestão ineficiente.

O que é Gestão Tributária?

Gestão tributária é o controle do pagamento de impostos de uma empresa. A atividade envolve muitas tarefas, como planejamento, análise, controle financeiro, economia e controle das contribuições.

Dentro dessa área, existem diversas funções e delimitá-las é importante para o bom funcionamento do negócio.

No setor fiscal de uma empresa, por exemplo, há várias atribuições, como: emissão de notas fiscais; acompanhamento de atualizações das normas fiscais e tributárias; apuração dos tributos; etc.

Já na parte tributária, os encargos são: fazer o planejamento tributário; viabilizar a continuidade do serviço; cuidar dos tributos cabíveis a empresa; etc.

Ambos os departamentos precisam ser eficientes para que haja uma visão ampla da companhia, assim, possibilitando que ela tome decisões assertivas e prósperas.

Num contexto como o do Brasil, no qual há muitas burocracias e a legislação fiscal está em constante mudança, é fundamental que haja uma grande atenção voltada a esse ponto.

Dessa forma, é preciso estabelecer uma rotina fiscal clara. Isso ajuda a cumprir os prazos e as regras que esse ramo exige. Por consequência, isso evita erros, minimiza falhas e diminui a probabilidade de arcar com multas e autuações.

Quais as vantagens de um ERP na gestão tributária?

Todos esses trabalhos podem ser facilitados e melhorados quando se adota um ERP. Isso porque um software te fornece dados confiáveis e regulares para identificar o tempo certo de comprar e vender produtos, precificar a mercadoria e, desse modo, manter um equilíbrio entre a receita de saída e de entrada da empresa.

Adotar um software é investir em qualidade e em otimização de processos. É uma escolha que traz uma série de vantagens, entre elas:

– Redução de erros, pois um software permite saber, calcular e medir os riscos no âmbito tributário;

– Acesso aos benefícios fiscais, já que a automação fiscal realiza uma revisão tributária que explicita os créditos fiscais;

– Tomada de decisões inteligentes e estratégicas, porque o ERP destaca as áreas que precisam de mais atenção na empresa.

Mas a inteligência fiscal vai ainda mais além. Se você ainda tem dúvidas sobre as vantagens de ter um software como aliado do seu negócio, acesse o post sobre automação fiscal.

Boa gestão tributária x Gestão tributária ineficiente

Como desenvolver uma boa gestão tributária?

Uma boa gestão tributária tem como características principais o controle e a organização. Para a estruturação de um bom planejamento tributário, o controle das provisões financeiras e um sistema tecnológico adequado são essenciais.

Com uma gestão tributária eficiente, a empresa terá uma maior probabilidade de obter um custo fiscal menor, de crescer em seu mercado e de aumentar a competitividade. Logo, é importante que o empresário dê a devida atenção para esse setor, adotando um ERP.

Como evitar uma gestão tributária insuficiente?

Enquanto isso, uma gestão ineficiente é marcada pela execução de processos internos em desconformidade com o que a legislação tributária determina. Isso pode acontecer de diversas formas, tais como pela falta de organização e de documentação e pela ausência de controle nas movimentações da empresa.

O resultado disso são os riscos tributários. Ou seja, o negócio fica vulnerável ao pagamento de impostos indevidos, confusão operacional, superavaliação patrimonial, entre outros problemas.

Além disso, esse comportamento abre espaço para autuações, multas e até medidas judiciais. Ainda é válido considerar que isso tudo mancha a imagem da empresa, que vai precisar repassar o gasto extra ao preço final do seu produto.

Conclusão

Dirigir uma empresa é difícil e envolve escolhas. A gestão tributária é complexa, principalmente pelas mudanças constantes que a legislação sofre. Logo, optar por um ERP é uma saída inteligente, prática e segura, uma vez que essa tecnologia tem como propósito atender as necessidades específicas do seu negócio.

Fontes:
https://www.alertafiscal.com.br/blog/departamento-fiscal-e-tributario-entenda-as-principais-diferencas/
https://www.blbbrasil.com.br/blog/planejamento-tributario/
https://www.segatocontabilidade.com.br/como-proteger-sua-empresa-riscos-tributarios
https://www.casamagalhaes.com.br/blog/legal-e-tributario/o-que-e-gestao-tributaria/

Entenda o que é o QR Code do pagador e como ele impacta na gestão empresarial

Pix sem internet: saiba detalhes sobre o QR Code do pagador

Entenda o que é o QR Code do pagador e como ele impacta na gestão empresarial

Já detalhamos aqui no blog duas novidades do PIX para esse ano: as funções saque e troco. Mas, ainda há mais algumas informações que o empresário precisa saber para seu negócio continuar atualizado. Uma delas é que, a partir de novembro, também haverá a possibilidade de utilizar o PIX sem internet, por meio de um QR Code do pagador.

Para saber se essa inovação se adequa à sua empresa é necessário compreender como ela funciona e como ela impacta na gestão do seu negócio. Nesse post, vamos trazer esses esclarecimentos, além de mostrar como o iCom pode ter um papel facilitador na hora de optar pela nova ferramenta do PIX.

O que é o QR Code do Pagador?

Desde que lançou o PIX em 2020, o Banco Central tem elaborado novas funções para aprimorá-lo, deixando-o cada vez mais eficiente. Como fruto dessa agenda de melhorias do serviço, a instituição anunciou em abril de 2021 o QR Code do pagador.

O QR Code do pagador é uma função que permitirá que os clientes paguem por PIX mesmo se estiverem sem internet. Dessa forma, a ferramenta fica mais democrática, pois muitas pessoas não possuem um grande pacote de dados.

O QR Code do pagador funcionará da seguinte forma: o cliente mostra o QR Code e o estabelecimento lê o código para efetuação do pagamento. O que acontece atualmente, sem essa ferramenta, é o inverso: a loja apresenta o QR Code e o freguês faz o pagamento por PIX.

Além disso, o QR Code do pagador vai proporcionar que terceiros façam pagamentos por PIX, usando um app ou um código impresso, sem ter acesso à conta de quem está pagando. Essa função será útil para que pais façam pagamentos à distância para filhos, por exemplo.

Como esta novidade vai impactar a gestão empresarial?

Haverá duas alternativas ao empresário: a modalidade básica, obrigatória para todas as instituições participantes do PIX e com funções limitadas; e a avançada, que pode ou não ser adotada pelas instituições e oferece mais opções de uso.

Versão básica do Pix Sem Internet

Na versão básica há mais restrições: o valor máximo para pagamento é de 200 reais; o acesso é liberado somente para o titular da conta; e o QR code gerado tem o limite de um único uso, que perde a validade em 5 minutos.

Versão avançada do Pix Sem Internet

Já na versão avançada as transações podem chegar a 2 mil reais; o uso é permitido pelo dono da conta e por terceiros; e o usuário pode gerar diferentes códigos para diferentes usos.

Vantagens do QR Code do Pagador

Para lojistas, receber o pagamento por meio de uma transferência PIX há vantagens, como a compensação da transação ser instantânea, diferentemente do cartão. É válido ressaltar que os clientes também vão procurar por estabelecimentos que ofereçam essa opção. Logo, as empresas que não se atualizarem, vão ficar em desvantagem.

Cabe ao empresário analisar sua realidade e ver qual é a melhor escolha para seu negócio. O iCom pode te ajudar nisso, pois ele possibilita o controle de caixa completo e registros automáticos para a comprovação em impostos. Assim, fica mais fácil tomar uma decisão estratégica, que vai contribuir com o crescimento da sua empresa.

Conclusão

Como mostramos no texto sobre o Pix Saque e o Pix Troco, novidades relacionadas ao Pix afetam seu estabelecimento. Elas surgem para facilitar a vida do cliente e também a do comerciante e ignorá-las é ficar ultrapassado. 

Para realmente ter benefícios com a chegada de novas ferramentas, é preciso saber aproveitar da melhor forma as inovações. Nesse sentido, o iCom é um grande parceiro, já que ele promove a automação de processos no negócio e sempre se mantém atualizado. Além disso, no nosso blog explicamos diversas atualizações do universo empresarial.
Confira nossos últimos posts: Desvendando o PIS e 10 erros que impedem o crescimento do seu negócio.

Fontes:
https://blog.nubank.com.br/novidades-pix-banco-central-anuncia-novas-funcoes-para-2021/
https://blog.nubank.com.br/qr-pagador-pix-vai-funcionar-sem-internet-entenda/
https://blog.nubank.com.br/qr-pagador-pix-vai-funcionar-sem-internet-entenda/
https://www.contabeis.com.br/noticias/48275/pix-opcao-qr-pagador-funcionara-mesmo-sem-internet-e-pode-ser-pago-por-terceiros/

Conduzir um negócio implica lidar com tributos. Saiba o impacto do PIS na sua empresa.

Desvendando o PIS

Entenda o que é o Programa de Integração Social e como ele está presente na rotina das empresas

O empresário precisa pagar diversos impostos para garantir o funcionamento do seu negócio. Entre eles está o PIS, uma contribuição que muitos conhecem pelo nome, mas, muitas vezes, não sabem ao certo como é calculada e qual é sua importância.

Nesse texto, vamos trazer informações sobre a definição e as funções do PIS, além de indicar uma forma segura de lidar com esse tributo: a automação fiscal.

O que é o PIS?

O Programa de Integração Social, ou PIS, é uma contribuição social no âmbito de competência da União. Isso quer dizer que o montante arrecadado com esse programa não se destina aos Estados e municípios. Dessa forma, essa receita tem como finalidade a promoção da integração social dos trabalhadores.

Como o PIS é voltado aos funcionários de empresas privadas, a instituição responsável pela administração do dinheiro arrecadado é a Caixa Econômica Federal.

O PIS costuma ser relacionado ao COFINS, pois ambos possuem a mesma base de cálculo. Porém, eles são impostos distintos, tanto que suas regulamentações são diferentes entre si. Enquanto o PIS é instituído pela Lei Complementar nº 7, de 7 de setembro de 1970, o COFINS é estabelecido pela Lei Complementar nº 70, de 30 de dezembro de 1991.

Como o PIS funciona?

O PIS incide sobre a totalidade das receitas do contribuinte e é recolhido mensalmente. Há duas formas de se calcular o valor do imposto: pela incidência cumulativa ou pela incidência não cumulativa.

Além disso, é importante ter conhecimento de 3 termos para entender como funciona a cobrança do imposto: a base de cálculo, que se refere ao valor que servirá de referência à cobrança do tributo; o fator gerador, isto é, a operação de recolhimento de receita pela empresa; e os contribuintes, que diz respeito ao regime tributário.

Qual a funcionalidade desse tributo?

Para a esfera pública, o PIS é uma forma de garantir direitos determinados por lei aos trabalhadores.

Já para os empresários, pagar o PIS é uma maneira de assegurar a idoneidade do negócio, pois dessa forma há a garantia que os funcionários receberão o benefício.

Como o pagamento do tributo afeta o cotidiano empresarial?

Conduzir um negócio implica lidar com tributos. O PIS, assim como as outras contribuições, possui suas particularidades, seja no modo de fazer o cálculo, seja na periodicidade do pagamento. É por conta da existência de tantos impostos, com tantos pormenores, que gerenciar a parte tributária de uma empresa é uma tarefa muito complexa.

Entretanto, já é possível encontrar maneiras de unir praticidade e segurança nas questões tributárias. Um exemplo disso é a inteligência fiscal, que poupa tempo e diminui as chances de erro!

Tudo isso é feito por meio de um software de automação fiscal, como explicamos nesse post. O iCom oferece essa solução, faça já seu orçamento!

Fontes:
https://www.caixa.gov.br/beneficios-trabalhador/pis/Paginas/default.aspx/DVWA
https://www.caixa.gov.br/beneficios-trabalhador/pis/Paginas/default.aspx

A Tabela NCM é extensa e costuma ser alterada de tempos em tempos com a adição de novos códigos, e retirada de outros.

Fique por dentro das últimas modificações na Tabela da Nomenclatura Comum do Mercosul

Saiba como seu negócio pode lidar com a atualização da Tabela NCM que entrará em vigor em outubro

A Tabela NCM é extensa e costuma ser alterada de tempos em tempos com a adição de novos códigos, e retirada de outros. A mudança mais recente passará a valer no dia 1 de outubro.

Apesar da tabela em questão ser disponibilizada pela Secretaria da Fazenda (Sefaz), é muito mais cômodo e eficiente ter o apoio de um ERP para encarar tantos códigos. Para facilitar, a i12 Sistemas explica tudo o que você precisa saber sobre a Nomenclatura Comum do Mercosul, as modificações mais atuais da Tabela NCM e como otimizar seu negócio.

O que é a NCM?

A Nomenclatura Comum do Mercosul, ou NCM, é um código utilizado para identificar e categorizar produtos comercializados no Brasil, Argentina, Uruguai e Paraguai. A Nomenclatura é composta por 8 dígitos e é obrigatória em notas fiscais.

Para evitar multas e outros problemas, é preciso preencher o código corretamente. Logo, isso requer estar atento à tabela NCM e suas alterações.

Quais são as mudanças mais recentes?

A partir de outubro de 2021, a Tabela NCM terá algumas atualizações: serão excluídos 10 códigos e introduzidos outros 10. As alterações foram determinadas na Resolução Gecex n° 245, do dia 9 de setembro e publicada no DOU no dia 13 de setembro.

Além disso, é importante lembrar que a tabela passou por outras modificações esse ano. Em junho de 2021, por exemplo, foi publicada a versão 2.00 da Nota Técnica 2016.003, determinando a exclusão de 14 NCMs e a inclusão de 49 NCMs. Em fevereiro de 2021, também foi anunciada outra mudança, válida a partir de abril, que inclui dois códigos e excluiu outros dois.

Por que é vantajoso ter o iCom como aliado quando se fala em NCM?

Percebe-se que a Tabela NCM é extensa e complexa, além de ser modificada com frequência. Assim, para não ter problema com essas mudanças, é importante que seu negócio esteja alerta!

O iCom auxilia as empresas no acompanhamento das alterações tributárias de forma automática, por conta da sua plataforma online e das suas atualizações constantes. O resultado disso é segurança e praticidade na sua rotina fiscal.

Conte com os benefícios que o nosso software de Planejamento de Recursos Empresarias (ERP, na sigla em inglês) oferece! Faça já o seu orçamento: https://bit.ly/3t7EAV3

O Pix Saque e o Pix Troco também vão instigar a competitividade no mercado, pois contribuem com a oferta de serviço de saque.

Conheça o Pix Saque e o Pix Troco

Entenda as novas ações do Banco Central que têm tudo a ver com a tendências de automação fiscal no seu negócio

No final de 2020 surgiu o Pix, prometendo facilidade e rapidez nas transferências e nos pagamentos. Cerca de um ano depois desse lançamento, mais duas novas modalidades serão oferecidas: o Pix Saque e o Pix Troco.

O Banco Central anunciou essas propostas no início de setembro e elas funcionarão a partir de 29 de novembro. Para o comerciante avaliar se compensará a adesão dessas opções, é preciso esclarecer as funcionalidades, os objetivos e os impactos das modalidades.

O que é o Pix?

O Pix é um meio de pagamento instantâneo e gratuito, que foi criado com o objetivo de tornar as transferências entre pessoas e o pagamento de contas mais prático. Seu grande diferencial é a rapidez, pois ele permite que se faça transferências em qualquer dia e horário em tempo real.

O Pix foi elaborado pelo Banco Central e começou a vigorar em novembro de 2020. Ele é uma alternativa a outras formas de transferência, como TED e DOC.

O que é o Pix Saque e o Pix Troco?

Pix Saque e Pix Troco são as novas funcionalidades que os negócios poderão oferecer aos seus clientes. Essas opções vão possibilitar que as pessoas saquem dinheiro em espécie por meio do Pix em estabelecimentos cadastrados para isso.

O Pix Saque funcionará da seguinte forma: o cliente faz um Pix ao comércio e recebe ele de volta em dinheiro físico. Já no Pix troco, o dinheiro físico recebido é a diferença entre o valor da compra e o valor pago ao estabelecimento pelo Pix. Ambos serão realizados por meio da leitura de um QR Code.

Os negócios que disponibilizarem essas funções terão como resultado a redução de dinheiro em espécie no caixa, o que pode diminuir gastos com segurança e transporte de valores e atrair fregueses, por exemplo.

Os estabelecimentos não são obrigados a dispor desses serviços. Mas aqueles que desejam se cadastrar precisam buscar a instituição que os atende e pedir para adotar o sistema.

É válido destacar que o comerciante tem poder de decisão sobre os dias e os períodos que ofertará as modalidades, além das informações sobre os valores.

Conclusão

A ação do Pix Saque e do Pix Troco objetivam a automação de processos nos negócios e a facilidade para diversos tipos de comerciantes e de clientes. Essas modalidades podem ser vantajosas ao seu negócio, uma vez que possuem potencial de trazer uma melhor gestão do dinheiro e de dar visibilidade aos seus produtos ou serviços.

O Pix Saque e o Pix Troco também vão instigar a competitividade no mercado, pois contribuem com a oferta de serviço de saque.

É importante estar atento às atualizações que podem impactar seu estabelecimento. Por isso, estamos sempre apresentando informações relevantes ao desenvolvimento do seu negócio. Já comentamos sobre os benefícios da automação tributária, a utilidade do IPI, entre outros temas de interesse de empresas. Confira esses e os demais posts pelo nosso blog.

Fontes:
https://economia.uol.com.br/guia-de-economia/o-que-e-pix-tudo-sobre-o-novo-sistema-de-pagamentos.htm
https://www.correiobraziliense.com.br/economia/2021/09/4947625-saiba-tudo-sobre-as-novas-modalidades-do-pix-pix-saque-e-pix-troco.html
https://g1.globo.com/economia/noticia/2021/09/02/pix-saque-e-pix-troco-comecam-a-funcionar-em-29-de-novembro-informa-banco-central.ghtml

Automação tributária é essencial para o crescimento da sua empresa. Reprodução: Unsplash

Entenda a influência da Automação Tributária ao seu negócio

Saiba como a inserção da inteligência fiscal pode facilitar a relação da sua empresa com questões tributárias, como o preenchimento da NCM e o pagamento do ICMS

Você sabe o que é Automação Tributária? Entende o que são ações de inteligência fiscal? Encarregar-se do setor tributário de um negócio é uma tarefa complexa. Os processos dessa área, quando feitos manualmente, são repetitivos e confusos. 

Considerando o modelo altamente competitivo do mercado, assumir pessoalmente as atividades fiscais torna-se um desperdício de tempo e dinheiro. Por isso, cada vez mais as empresas estão percebendo que recorrer à automação tributária traz muitas vantagens.

O que é Automação Fiscal?

Para um negócio ter sucesso, é indispensável que ele fique em dia com a Receita Federal. A tecnologia proporciona soluções para lidar com a rotina fiscal empresarial de forma produtiva e inteligente, é nesse ponto que entra a Automação Fiscal.

Automação Fiscal é fazer a gestão de tributos de uma empresa por meio de um software. Entre seus benefícios principais estão: poupança de tempo; confiança e rapidez na tomada de decisões; e diminuição da chance de erro.

Quais as consequências de declarações tributárias incorretas?

Não pagar o ICMS e ficar em inadimplência com o Fisco, perdendo benefícios fiscais; errar o código da NCM e enfrentar cobrança indevida de impostos; usar o CFOP incorreto e ter que arcar com tributações indevidas. Esses são alguns exemplos do que acontece quando não se tem uma boa gestão fiscal.

Dessa forma, percebe-se que não cumprir com as obrigações tributárias pode gerar muitas consequências negativas à sua empresa. Logo, a automação tributária impede a ocorrência de erros e retrabalho, que são empecilhos na rotina do comerciante, dando segurança nas operações da empresa.

Por que a automação tributária é um diferencial para o seu negócio?

Para não ficar ultrapassado em relação aos concorrentes é preciso se adequar e ter a produtividade como foco. Investir na automação tributária é uma forma de se atualizar e garantir operações mais eficientes.

Alguns dos efeitos que comprovam que vale a pena o investimento na automação tributária são: 
– Padronização e organização nos processos; 
– Mais velocidade e agilidade para encontrar informações; 
– Priorização de outras tarefas, já que não há necessidade de gastar tempo com tarefas minuciosas e repetitivas.

Soluções oferecidas pelo iCom com a automação tributária

A automação tributária realizada pelo iCom promove muitos ganhos ao seu negócio!

Na questão fiscal, esse ERP tem as seguintes qualidades:
– Ser um sistema com inteligência fiscal. Isso significa que a nossa tecnologia auxilia a adequar a codificação fiscal correta, evitando o pagamento de impostos exagerados e de multas por erros ou atrasos.

– Ter um sistema que se atualiza de forma automática, se adequando às alterações na legislação e mudanças nas regras Federais e Estaduais, sendo assim, muito cômodo para o empresário. Além disso, o iCom tem uma aplicação Web que permite atualizações constantes e uma equipe de suporte técnico ativa.

– Fazer o cadastramento de mercadorias ou serviços, garantindo que todos os itens sejam analisados, independente da presença de código de barras. Isso é feito por meio da inteligência artificial, e tem como resultado a assertividade de registros e correspondência tributária.

Fontes:
https://www.thomsonreuters.com.br/pt/tax-accounting/onesource-mastersaf/blog/vantagens-da-automatizacao-de-processos-na-gestao-tributaria.html
https://www.grantthornton.com.br/insights/artigos-e-publicacoes/automacao-das-areas-tributarias-e-fiscais-como-realizar/

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