Categoria: Sistemas

O iCom é um ótimo aliado na Black Friday!

Benefícios da Black Friday para o seu negócio

Entenda como a utilização de um ERP pode ampliar os benefícios da Black Friday para empresários

É difícil encontrar algum negócio que não se rendeu à Black Friday. É uma data muito popular entre os consumidores, que esperam as promoções e os descontos para fazerem suas compras. Mas, além disso, esse evento pode trazer benefícios duradouros ao empresário.

Lojas, supermercados e pequenos empreendedores não ficam de fora nesse assunto. Desde que o empresário se prepare para a Black Friday, o negócio terá ganhos com a data. Nessa organização, os recursos fornecidos pelo iCom podem ser de extrema ajuda.

Quais benefícios a Black Friday pode trazer?

Esse evento, que acontece sempre na última sexta-feira de novembro, em estabelecimentos físicos e virtuais, oferece descontos, promoções e cupons para os clientes com o objetivo de atrair fregueses e impulsionar as vendas.

Para o consumidor, está claro que a maior vantagem é a economia. Enquanto isso, para os empresários, há uma série de outros benefícios:

  • Ampliar a clientela
    Proporcionando um bom desconto, seu negócio chamará a atenção de fregueses que não te conheciam.
  • Fidelizar consumidores
    Oferecer uma boa experiência ao cliente é a chave para que ele volte e continue escolhendo o seu serviço.
  • Alavancar as vendas
    Novembro, se não fosse pela Black Friday, seria um mês de pouco movimento. Isso porque ele antecede o Natal e é em seguida do Dia das Crianças.
  • Recuperar períodos de vendas fracas
    A margem de lucro pode até reduzir, porém a quantidade de vendas pode compensar momentos anteriores.
  • Movimentar o estoque
    Colocar descontos atrativos em produtos que estão parados pode colaborar com a venda deles e, assim, girar o seu estoque.

Para aproveitar ao máximo dos benefícios que a Black Friday pode dar e se destacar no mercado, algumas práticas recomendáveis são:

  1. Interagir com o cliente, já que assim você tem uma avaliação do seu atendimento e serviço;
  2. Estender o período de oferta, para que o cliente possa analisar e conhecer sua marca;
  3. Investir em redes sociais, pois elas são uma ótima vitrine;
  4. Facilitar as compras, porque muitos clientes optam pelo parcelamento da compra.

Como o iCom pode auxiliar?

O iCom é um ótimo aliado na Black Friday. Algumas ferramentas que ele disponibiliza se encaixam muito bem nesse período, que exige um planejamento estratégico. Alguns exemplos são:

  • Na hora de montar um planejamento, o iCom fornece relatórios completos e atualizados de acordo com a realidade da empresa;
  • O iCom automatiza a gestão de estoque, facilitando a administração desse setor num momento em que a movimentação aumenta;
  • A partir da geração de dados sobre as tendências de compra, o iCom te mostra o que o cliente precisa. Assim, é possível distribuir os descontos nos produtos de forma inteligente.

Conclusão

O foco do empresário na época de Black Friday é atrair e fidelizar clientes. Essa é a maior vantagem permanente. Mas, além disso, é válido entender os mecanismos desse momento, pois também ajudam a lidar com as vendas o ano todo.

Uma ajuda ainda maior na administração do seu negócio é o apoio de um ERP, como o iCom. Usufruindo dessa tecnologia, sua empresa terá como resposta uma melhor integração, segurança e estratégia.

Fontes:
https://www.bin.com.br/pt/blog/vendas-online-na-black-friday/
https://blog.auaha.com.br/antecipar-prorrogar-black-friday/
https://www.zendesk.com.br/blog/black-friday-como-surgiu/
https://blog.cdlfor.com.br/comercio-mercado/5-vantagens-de-participar-da-black-friday/

Fique por dentro dos obstáculos mais comuns na administração tributária e saiba como solucioná-los

Conheça 8 erros a serem evitados na gestão tributária da sua empresa

Fique por dentro dos obstáculos mais comuns na administração tributária e saiba como solucioná-los

Muita burocracia, tributos e diversas mudanças na legislação. Esses são alguns dos motivos que fazem a gestão tributária de um negócio ser extremamente complexa. Lidar com tudo isso enquanto cumpre prazos e pensa em estratégias para não pagar além do que deve, é um verdadeiro desafio aos empresários.

Conhecer os erros mais comuns é uma forma de se prevenir, afinal, com essas informações fica mais fácil saber os pontos que precisam de mais atenção. Por isso, vamos listar 8 erros comuns numa administração tributária ineficiente. Além disso, mostraremos como o iCom melhora a relação da sua empresa com as questões tributárias.

1- Erros de codificação no produto, sua origem e seu destino

Existem diferenças na classificação de cada produto conforme estado de origem ou de destino. As normas são minuciosas e específicas e, por isso, exigem muita atenção do responsável pelo setor tributário da empresa.

Para tornar esse serviço mais prático, conte com o iCom. Essa tecnologia evita enganos por meio da inteligência fiscal, que garante a codificação fiscal correta.

2- Falhar na escolha do regime tributário

Os regimes tributários mais adotados são Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional. Entender qual categoria se enquadra melhor no seu negócio é essencial, visto que cada modalidade tem seu funcionamento e pode impulsionar ou prejudicar seu lucro.

Com o iCom, a empresa adquire um fluxo de informações otimizado, permitindo uma tomada de decisões estratégicas, inteligentes e eficazes.

3- Menosprezar o impacto de um erro tributário

Acreditar que os problemas de uma rotina tributária ineficiente se limitam a pequenas multas é um equívoco. Isso porque há outras punições, como, por exemplo, as sanções administrativas.

Montar um planejamento tributário pode ser uma boa ideia, a fim de evitar gastos desnecessários e aumentar o lucro. Para essa decisão estratégica, contar com o apoio de um ERP é muito vantajoso, uma vez que ele produz relatórios completos baseados na realidade da empresa.

4- Ignorar as obrigações acessórias

Esses dados são exigidos pelas autoridades, e é importante apresentá-los para que sua empresa continue operando sem adversidades. O iCom pode ser um grande parceiro nesse sentido, já que uma de suas funções é automatizar a emissão de notas fiscais e fazer um controle de estoque inteligente.

5- Não monitorar as mudanças na legislação

Os órgãos responsáveis pelos tributos alteram as normas periodicamente. O seu negócio precisa se adequar às regras para que se mantenha em dia com o Fisco. Um ERP facilita o acompanhamento dessas modificações, porque possui um sistema que se atualiza automaticamente, ajustando-se às mudanças nas regras em nível Estadual e Federal.

6- Desprezar os avanços tecnológicos

Em uma empresa, existem diversos processos manuais que podem ser substituídos pela tecnologia. O resultado é economia de tempo, dinheiro e energia e aumento de produtividade e lucro. O iCom proporciona isso tudo: fazendo preenchimentos automáticos, emitindo documentos, entre outras funcionalidades.

7- Bagunça com prazos

Perder a data de vencimento de algum tributo acarreta diversos problemas, que vão desde arcar com multas e juros até dificuldade de acesso ao crédito. A automação tributária oferecida pelo iCom impede que isso aconteça, evitando retrabalhos e erros.

8- Não integrar os setores da empresa

Para que a empresa tenha um bom funcionamento é preciso que os setores estejam interligados. Com uma faceta administrativa completa, o iCom permite que toda equipe verifique as informações necessárias.

O seu negócio só tem a ganhar com uma gestão tributária eficiente. São muitos benefícios: priorização de outras tarefas; organização e padronização de processos; velocidade na procura de informações; etc.

Uma forma confiável e competente de conquistar uma boa administração tributária é adotar um ERP, como o iCom. A automação de processos surgiu para ser o braço direito do empresário em diversos setores, inclusive no tributário.

Fontes:
https://blog.synchro.com.br/4-erros-de-gestao-tributaria-e-fiscal-que-sua-empresa-deve-evitar/
https://blog.fdstributario.com.br/confira-erros-de-gestao-tributaria-que-sua-empresa-deve-evitar/
https://www.jornalcontabil.com.br/os-3-principais-riscos-em-atraso-com-as-obrigacoes-tributarias/

Entenda o Documento de Arrecadação de Receitas Federais

Saiba a relevância do DARF aos empresários e a atuação do iCom a favor da inclusão do Documento no cotidiano

O que é o DARF?

O Documento de Arrecadação de Receitas Federais, ou DARF, é uma guia utilizada para pagamento de impostos, contribuições e taxas à Receita Federal. Na prática, ele tem um funcionamento parecido com o de um boleto de cobrança, que deve ser emitido por aqueles que precisam recolher algum tributo.

Entre esses tributos estão o Imposto Sobre Operações de Crédito, Câmbio e Seguros (IOF), o Programa de Integração Social (PIS), o Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF), o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ), a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS), o Imposto Sobre a Circulação de Mercadorias (ICMS), etc.

Esse documento surgiu no final da década de 1990, com o objetivo de facilitar o recolhimento de impostos federais. A ideia era fazer diversos pagamentos com uma única guia e transferir o valor arrecadado diretamente ao cofre público.

Inicialmente, existiam dois tipos de DARF: o Simples, criado em 1997 e que foi substituído pelo DAS; e o Comum, também criado em 1997, mas que continua em uso até hoje.

Qual é a utilidade do DARF para a minha empresa?

O uso do DARF no meio empresarial é praticamente obrigatório, pois é por meio dele que a Receita Federal recolhe tributos. Assim, pagar essas guias de forma correta, ou seja, sem erros no preenchimento dos dados e dentro do prazo de vencimento, é indispensável para evitar problemas com a Receita Federal e para não ter que arcar com gastos desnecessários de multas e juros.

Qual é a utilidade do DARF para o governo?

O governo arrecada tributos de operações financeiras pelo DARF. Isso significa que o montante arrecadado nos impostos, taxas e contribuições – tanto de pessoas físicas, quanto de pessoas jurídicas – são recebidos por meio do DARF. Esse dinheiro é importante, pois parte dele é destinado a gastos como saúde e educação.

O que acontece em caso de erros ou atrasos?

A emissão do DARF exige diversas informações, como código de pagamento, número de referência e competência do imposto. Com a exigência de tantas informações, seu preenchimento manual está sujeito a erros! Nesse caso, é possível corrigir os dados pela internet mesmo, no site Regularize.

Além disso, existe a possibilidade de atrasar no pagamento do documento. Emitir um DARF e não quitá-lo até a data de vencimento estipulada na guia ocasiona juros e multas. Para consertar a situação, é necessário emitir outro DARF, pois pagar somente o valor original não te deixa em dia com a Receita Federal.

É válido lembrar que a multa é de 0,33% ao dia e também há a Selic acumulada para juros.

Tenha o iCom como aliado na administração do DARF!

O cotidiano de trabalho nas empresas é muito corrido e fazer manualmente o preenchimento e o pagamento das guias do DARF pode ser exaustivo, além de estar propenso a erros e atrasos. O iCom oferece a solução para isso: a automação de processos.

Com esse recurso, há uma maior segurança que o documento estará sempre com os dados corretos e seu prazo será cumprido. Logo, sua rotina fiscal ficará mais ágil e produtiva.

Fontes
https://www.infomoney.com.br/guias/darf/
https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/darf/
https://www.gov.br/pt-br/servicos/emitir-darf-para-pagamento-de-tributos-federais
https://blog.nubank.com.br/o-que-e-darf/
https://blog.toroinvestimentos.com.br/o-que-e-darf
https://www.serasa.com.br/ensina/dicas/o-que-e-imposto-de-renda/

Entenda como um Software de Planejamento de Gestão Empresarial, um ERP, pode colaborar com o desenvolvimento do seu supermercado

iCom como aliado do supermercadista

Entenda como um Software de Planejamento de Gestão Empresarial, um ERP, pode colaborar com o desenvolvimento do seu supermercado

O dia 12 de novembro é considerado o Dia Nacional do Supermercado. Nessa mesma data, no ano de 1968, foi oficializada a profissão dos supermercadistas. Desde então, os profissionais da área possuem um dia no ano dedicado a comemorar a regulamentação e o crescimento do setor. Além disso, também é uma data para vislumbrar as potencialidades a serem exploradas nesse ramo.

Entre essas potencialidades está a adoção de um ERP. Isso porque um software como o iCom fornece diversos benefícios que colaboram com o avanço do seu estabelecimento. Para marcar o Dia Nacional do Supermercado, vamos mostrar como o setor pode se beneficiar dessa tecnologia!

Utilidades do iCom na organização de supermercados

Supermercados não conquistam um bom desempenho apenas oferecendo qualidade no preço e no atendimento. Inovação e praticidade são duas palavras chaves quando falamos em administração desse tipo de negócio. Assim, iCom pode ser aplicado em supermercados para que eles cresçam e se destaquem.

Em nosso blog, já listamos 10 vantagens em adotar o iCom. No post de hoje, vamos focar na realidade dos supermercados, e mostrar 6 razões que provam que esse ERP pode ser a modernização que seu negócio precisa:

1. O software se adequa ao porte do supermercado

A i12 sistemas trata o cliente como protagonista e, antes da instalação do software, busca conhecer o supermercado a fundo para poder suprir todas as suas necessidades. Isso porque estabelecimentos de pequeno, médio e grande porte possuem demandas diferentes, exigindo soluções personalizadas.

Vale lembrar que o iCom é um ERP personalizado, ou seja, suas funcionalidades estão de acordo com a rotina de cada negócio.

2. A automação de processos atua em diversas frentes

Automatizar processos manuais é minimizar erros. Isso porque quanto mais processos manuais seu supermercado realizar, maior a chance de falhas. 

A automação de processos beneficia muitas áreas, incluindo:

  • o controle de entrada e de saída de estoque, evitando gôndolas vazias e o desperdício de produtos;
  • o controle fiscal, uma vez que supermercados lidam com diversos itens e cada um possui uma tributação específica; 
  • o controle de vendas, acompanhando as compras feitas na loja, as entregas e as encomendas; etc.

3. O iCom acompanha as atualizações mercadológicas

Novidades como a do Pix Saque e do Pix Troco impactam os supermercados. Um ERP pode ajudar seu estabelecimento a estar atento às mudanças que surgem e a aderi-las estrategicamente.

4. A migração de dados de sistemas operacionais anteriores ao iCom não ocasiona na perda de informações

Com o iCom, há tranquilidade na troca de sistemas. Os dados armazenados se mantêm, porém com o adicional de novas funções, como:  inserção e ajuste do estoque por XML e ferramentas de gerenciamento.

5. Acompanhamento e assistência constante ao cliente

A i12 sistemas dispõe de suporte técnico sempre que necessário, inclusive por canais remotos. Isso garante a qualidade das soluções oferecidas pelo iCom.

6. Fidelização de clientes

Com a produção de relatórios detalhados sobre os resultados do supermercado, fica mais fácil identificar práticas que funcionam e áreas que precisam de melhorias. Logo, conquistar uma clientela consistente torna-se uma tarefa acessível.

Conclusão

O iCom pode ser um grande aliado do seu supermercado, pois ele proporciona conforto administrativo e funcionalidades coerentes às suas necessidades. Isso tudo acontece por meio da autonomia de gestão, estoque e informação adequada a este tipo de estabelecimento.

Além disso, contar com o apoio desse software traz uma base de dados consistente, um gerenciamento de estoque eficaz e uma administração comunicativa eficiente. Por consequência, seu supermercado estará muito mais propício ao crescimento.

Fontes:
https://www.calendarr.com/brasil/dia-dos-supermercados/
https://sanityconsultoria.com/dia-nacional-dos-supermercados-e-comemorado-em-12-de-novembro/

Entenda o que é o QR Code do pagador e como ele impacta na gestão empresarial

Pix sem internet: saiba detalhes sobre o QR Code do pagador

Entenda o que é o QR Code do pagador e como ele impacta na gestão empresarial

Já detalhamos aqui no blog duas novidades do PIX para esse ano: as funções saque e troco. Mas, ainda há mais algumas informações que o empresário precisa saber para seu negócio continuar atualizado. Uma delas é que, a partir de novembro, também haverá a possibilidade de utilizar o PIX sem internet, por meio de um QR Code do pagador.

Para saber se essa inovação se adequa à sua empresa é necessário compreender como ela funciona e como ela impacta na gestão do seu negócio. Nesse post, vamos trazer esses esclarecimentos, além de mostrar como o iCom pode ter um papel facilitador na hora de optar pela nova ferramenta do PIX.

O que é o QR Code do Pagador?

Desde que lançou o PIX em 2020, o Banco Central tem elaborado novas funções para aprimorá-lo, deixando-o cada vez mais eficiente. Como fruto dessa agenda de melhorias do serviço, a instituição anunciou em abril de 2021 o QR Code do pagador.

O QR Code do pagador é uma função que permitirá que os clientes paguem por PIX mesmo se estiverem sem internet. Dessa forma, a ferramenta fica mais democrática, pois muitas pessoas não possuem um grande pacote de dados.

O QR Code do pagador funcionará da seguinte forma: o cliente mostra o QR Code e o estabelecimento lê o código para efetuação do pagamento. O que acontece atualmente, sem essa ferramenta, é o inverso: a loja apresenta o QR Code e o freguês faz o pagamento por PIX.

Além disso, o QR Code do pagador vai proporcionar que terceiros façam pagamentos por PIX, usando um app ou um código impresso, sem ter acesso à conta de quem está pagando. Essa função será útil para que pais façam pagamentos à distância para filhos, por exemplo.

Como esta novidade vai impactar a gestão empresarial?

Haverá duas alternativas ao empresário: a modalidade básica, obrigatória para todas as instituições participantes do PIX e com funções limitadas; e a avançada, que pode ou não ser adotada pelas instituições e oferece mais opções de uso.

Versão básica do Pix Sem Internet

Na versão básica há mais restrições: o valor máximo para pagamento é de 200 reais; o acesso é liberado somente para o titular da conta; e o QR code gerado tem o limite de um único uso, que perde a validade em 5 minutos.

Versão avançada do Pix Sem Internet

Já na versão avançada as transações podem chegar a 2 mil reais; o uso é permitido pelo dono da conta e por terceiros; e o usuário pode gerar diferentes códigos para diferentes usos.

Vantagens do QR Code do Pagador

Para lojistas, receber o pagamento por meio de uma transferência PIX há vantagens, como a compensação da transação ser instantânea, diferentemente do cartão. É válido ressaltar que os clientes também vão procurar por estabelecimentos que ofereçam essa opção. Logo, as empresas que não se atualizarem, vão ficar em desvantagem.

Cabe ao empresário analisar sua realidade e ver qual é a melhor escolha para seu negócio. O iCom pode te ajudar nisso, pois ele possibilita o controle de caixa completo e registros automáticos para a comprovação em impostos. Assim, fica mais fácil tomar uma decisão estratégica, que vai contribuir com o crescimento da sua empresa.

Conclusão

Como mostramos no texto sobre o Pix Saque e o Pix Troco, novidades relacionadas ao Pix afetam seu estabelecimento. Elas surgem para facilitar a vida do cliente e também a do comerciante e ignorá-las é ficar ultrapassado. 

Para realmente ter benefícios com a chegada de novas ferramentas, é preciso saber aproveitar da melhor forma as inovações. Nesse sentido, o iCom é um grande parceiro, já que ele promove a automação de processos no negócio e sempre se mantém atualizado. Além disso, no nosso blog explicamos diversas atualizações do universo empresarial.
Confira nossos últimos posts: Desvendando o PIS e 10 erros que impedem o crescimento do seu negócio.

Fontes:
https://blog.nubank.com.br/novidades-pix-banco-central-anuncia-novas-funcoes-para-2021/
https://blog.nubank.com.br/qr-pagador-pix-vai-funcionar-sem-internet-entenda/
https://blog.nubank.com.br/qr-pagador-pix-vai-funcionar-sem-internet-entenda/
https://www.contabeis.com.br/noticias/48275/pix-opcao-qr-pagador-funcionara-mesmo-sem-internet-e-pode-ser-pago-por-terceiros/

Conheça os motivos que atrapalham o progresso da sua empresa e saiba como se proteger desses problemas

10 erros que impedem o crescimento do seu negócio

Conheça os motivos que atrapalham o progresso da sua empresa e saiba como se proteger desses problemas

Ganhar dinheiro e ter sucesso é a premissa de todos os negócios. Mas, alcançar esse objetivo nem sempre é uma tarefa simples. Isso porque, na rotina empresarial, há várias armadilhas que podem prejudicar o bom funcionamento da companhia.

Ter conhecimento dos principais desafios presentes no caminho para um negócio bem sucedido evita tropeços. Pensando nisso, listamos 10 erros que devem ser evitados para preservar o crescimento da sua empresa:

1. Não estar atento ao que acontece em seu negócio

É importante estar informado sobre as movimentações contábeis da sua companhia, porque esses dados servem como base para decisões estratégicas. Isso é possível por meio de um software de gestão financeira, como o iCom, que realiza diversas ações para que o empresário faça atuações certeiras. Entre elas, podemos citar a produção de relatórios completos de acordo com a realidade da empresa.

2. Não ter planejamento e organização na empresa

A má gestão pode atrapalhar a empresa de diversas formas. Um exemplo é a falta de coerência entre o estoque e a demanda. Nesse caso, o iCom oferece um controle de estoque assertivo, monitorando os pedidos dos clientes.

3. Acumular todas as funções para si

Para ter um negócio próspero é fundamental contar com uma boa equipe e também com a ajuda da tecnologia. O empresário precisa estar por dentro do que acontece na empresa, mas, além disso, é importante que ele confie em profissionais e softwares especializados para a realização de tarefas que ele não domina. Logo, contar com um ERP, como o iCom, facilita a rotina da companhia, pois ele otimiza processos cotidianos e automatiza dinâmicas operacionais.

4. Ignorar a concorrência

O mercado está cada vez mais competitivo. Para se destacar é preciso ter diferenciais e, assim, cativar fregueses. O iCom te ajuda nisso, pois proporciona um melhor tempo de resposta ao mercado. Esse benefício é resultado da melhora de comunicação entre os setores da empresa e da disposição organizada das informações.

5.  Misturar pessoa física e pessoa jurídica

Usar verba da companhia para compras pessoais ou gastar dinheiro próprio para fins empresariais é um grande erro. Isso compromete as finanças do seu negócio, interferindo no balanço financeiro dele. Evitar esse problema pode ser simples: adotando um ERP, tal como o iCom, sua empresa automatiza os processos de cada área, promovendo o controle do fluxo de caixa.

6. Não acompanhar as mudanças

As empresas lidam com alterações constantemente. Os processos tecnológicos, financeiros e mercadológicos sempre mudam e o seu negócio precisa estar sincronizado com as atualizações do mercado. Entre as novidades no mundo empresarial que beneficiam as empresas está o ERP, uma tecnologia que interliga todos os dados e processos de uma organização em um único sistema.

7. Administrar mal o lucro

Não saber lidar com o lucro pode prejudicar o rumo da sua empresa. Há várias questões neste tópico, como onde e de que forma reinvestir esse dinheiro. Nesse sentido, o iCom reduz drasticamente os riscos financeiros e os gastos exacerbados, potencializando o seu lucro.

8. Negligenciar as obrigações do seu negócio

Não há escapatórias: ter uma empresa requer o pagamento de impostos. Empresários precisam estar regulares perante ao Fisco para terem sucesso. Caso contrário, virão multas e sanções. Logo, é preciso ter conhecimento sobre quais tributos devem ser pagos, com qual frequência e qual é a sua influência para a gestão empresarial. Nessa hora, a melhor coisa é contar com a automação fiscal, serviço oferecido pelo iCom. Assim, um software se responsabilizará por cuidar dos impostos da empresa, trazendo economia de tempo e segurança ao empreendedor.

9. Não priorizar o cliente

Inserir produtos ou serviços que não estejam de acordo com o que o consumidor deseja é ineficaz para alavancar as vendas do seu negócio. É necessário considerar o cliente na hora de fazer a gestão da empresa. Tendo isso em mente, o iCom te auxilia por meio da produção de dados sobre tendências de compras e através da flexibilização da relação com o cliente e do controle de estoque, fornecendo aquilo que o freguês necessita.

10. Insistir em processos manuais

Há muitos processos dentro de uma empresa: gestão de estoques, emissão de boletos, controle de fluxo de caixas, etc. Essas são só algumas das atividades que uma empresa deve realizar. Encarregar-se dessas funções repetitivas é exaustivo. Uma boa alternativa para isso é o que o iCom faz: automatizar processos. O efeito disso é ganho de tempo útil para investir em outros processos da empresa e para resolver questões operacionais de forma mais ágil.

Ter um negócio não é fácil, é preciso de conhecimentos e investimentos. Agora que você está ciente dos principais erros a serem evitados, ficará mais fácil administrar sua empresa.

Mas você sabe o que também ajuda no desenvolvimento do seu negócio? Como essa lista indicou, o apoio de um ERP traz mais segurança, comodidade e eficiência à empresa. É isso que o iCom se propõe a ser: um software para colaborar com o sucesso das empresas.
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Fontes:
https://valorinveste.globo.com/blogs/seu-negocio/post/2021/08/5-erros-que-todo-empreendedor-deve-evitar.ghtml
https://www1.folha.uol.com.br/mpme/2020/08/aprenda-a-evitar-dez-erros-comuns-na-hora-de-abrir-um-negocio.shtml

A Tabela NCM é extensa e costuma ser alterada de tempos em tempos com a adição de novos códigos, e retirada de outros.

Fique por dentro das últimas modificações na Tabela da Nomenclatura Comum do Mercosul

Saiba como seu negócio pode lidar com a atualização da Tabela NCM que entrará em vigor em outubro

A Tabela NCM é extensa e costuma ser alterada de tempos em tempos com a adição de novos códigos, e retirada de outros. A mudança mais recente passará a valer no dia 1 de outubro.

Apesar da tabela em questão ser disponibilizada pela Secretaria da Fazenda (Sefaz), é muito mais cômodo e eficiente ter o apoio de um ERP para encarar tantos códigos. Para facilitar, a i12 Sistemas explica tudo o que você precisa saber sobre a Nomenclatura Comum do Mercosul, as modificações mais atuais da Tabela NCM e como otimizar seu negócio.

O que é a NCM?

A Nomenclatura Comum do Mercosul, ou NCM, é um código utilizado para identificar e categorizar produtos comercializados no Brasil, Argentina, Uruguai e Paraguai. A Nomenclatura é composta por 8 dígitos e é obrigatória em notas fiscais.

Para evitar multas e outros problemas, é preciso preencher o código corretamente. Logo, isso requer estar atento à tabela NCM e suas alterações.

Quais são as mudanças mais recentes?

A partir de outubro de 2021, a Tabela NCM terá algumas atualizações: serão excluídos 10 códigos e introduzidos outros 10. As alterações foram determinadas na Resolução Gecex n° 245, do dia 9 de setembro e publicada no DOU no dia 13 de setembro.

Além disso, é importante lembrar que a tabela passou por outras modificações esse ano. Em junho de 2021, por exemplo, foi publicada a versão 2.00 da Nota Técnica 2016.003, determinando a exclusão de 14 NCMs e a inclusão de 49 NCMs. Em fevereiro de 2021, também foi anunciada outra mudança, válida a partir de abril, que inclui dois códigos e excluiu outros dois.

Por que é vantajoso ter o iCom como aliado quando se fala em NCM?

Percebe-se que a Tabela NCM é extensa e complexa, além de ser modificada com frequência. Assim, para não ter problema com essas mudanças, é importante que seu negócio esteja alerta!

O iCom auxilia as empresas no acompanhamento das alterações tributárias de forma automática, por conta da sua plataforma online e das suas atualizações constantes. O resultado disso é segurança e praticidade na sua rotina fiscal.

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Automação tributária é essencial para o crescimento da sua empresa. Reprodução: Unsplash

Entenda a influência da Automação Tributária ao seu negócio

Saiba como a inserção da inteligência fiscal pode facilitar a relação da sua empresa com questões tributárias, como o preenchimento da NCM e o pagamento do ICMS

Você sabe o que é Automação Tributária? Entende o que são ações de inteligência fiscal? Encarregar-se do setor tributário de um negócio é uma tarefa complexa. Os processos dessa área, quando feitos manualmente, são repetitivos e confusos. 

Considerando o modelo altamente competitivo do mercado, assumir pessoalmente as atividades fiscais torna-se um desperdício de tempo e dinheiro. Por isso, cada vez mais as empresas estão percebendo que recorrer à automação tributária traz muitas vantagens.

O que é Automação Fiscal?

Para um negócio ter sucesso, é indispensável que ele fique em dia com a Receita Federal. A tecnologia proporciona soluções para lidar com a rotina fiscal empresarial de forma produtiva e inteligente, é nesse ponto que entra a Automação Fiscal.

Automação Fiscal é fazer a gestão de tributos de uma empresa por meio de um software. Entre seus benefícios principais estão: poupança de tempo; confiança e rapidez na tomada de decisões; e diminuição da chance de erro.

Quais as consequências de declarações tributárias incorretas?

Não pagar o ICMS e ficar em inadimplência com o Fisco, perdendo benefícios fiscais; errar o código da NCM e enfrentar cobrança indevida de impostos; usar o CFOP incorreto e ter que arcar com tributações indevidas. Esses são alguns exemplos do que acontece quando não se tem uma boa gestão fiscal.

Dessa forma, percebe-se que não cumprir com as obrigações tributárias pode gerar muitas consequências negativas à sua empresa. Logo, a automação tributária impede a ocorrência de erros e retrabalho, que são empecilhos na rotina do comerciante, dando segurança nas operações da empresa.

Por que a automação tributária é um diferencial para o seu negócio?

Para não ficar ultrapassado em relação aos concorrentes é preciso se adequar e ter a produtividade como foco. Investir na automação tributária é uma forma de se atualizar e garantir operações mais eficientes.

Alguns dos efeitos que comprovam que vale a pena o investimento na automação tributária são: 
– Padronização e organização nos processos; 
– Mais velocidade e agilidade para encontrar informações; 
– Priorização de outras tarefas, já que não há necessidade de gastar tempo com tarefas minuciosas e repetitivas.

Soluções oferecidas pelo iCom com a automação tributária

A automação tributária realizada pelo iCom promove muitos ganhos ao seu negócio!

Na questão fiscal, esse ERP tem as seguintes qualidades:
– Ser um sistema com inteligência fiscal. Isso significa que a nossa tecnologia auxilia a adequar a codificação fiscal correta, evitando o pagamento de impostos exagerados e de multas por erros ou atrasos.

– Ter um sistema que se atualiza de forma automática, se adequando às alterações na legislação e mudanças nas regras Federais e Estaduais, sendo assim, muito cômodo para o empresário. Além disso, o iCom tem uma aplicação Web que permite atualizações constantes e uma equipe de suporte técnico ativa.

– Fazer o cadastramento de mercadorias ou serviços, garantindo que todos os itens sejam analisados, independente da presença de código de barras. Isso é feito por meio da inteligência artificial, e tem como resultado a assertividade de registros e correspondência tributária.

Fontes:
https://www.thomsonreuters.com.br/pt/tax-accounting/onesource-mastersaf/blog/vantagens-da-automatizacao-de-processos-na-gestao-tributaria.html
https://www.grantthornton.com.br/insights/artigos-e-publicacoes/automacao-das-areas-tributarias-e-fiscais-como-realizar/

ICMS é um imposto que faz parte da rotina fiscal dos negócios

Entenda o Imposto de Circulação de Mercadorias e Serviços

Fique por dentro das informações mais relevantes sobre o ICMS, imposto fundamental no funcionamento do seu negócio

ICMS é a sigla para o Imposto sobre Operações relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual ou Intermunicipal e de Comunicação.

Entre as características principais desse tributo estão:

  • Ter finalidade fiscal, ou seja, ele arrecada recursos para que a máquina pública possa se manter;
  • Ser um imposto estadual, considerado uma das principais fontes de receita das unidades da Federação;
  • Classificar-se como um tributo real (não pessoal), pois incide sobre coisas, sem importar as características do contribuinte;
  • Qualificar-se como tributo proporcional (e não progressivo), já que suas alíquotas não variam em função da base de cálculo;
  • Ser plurifásico, ou seja, incidir sobre todas as etapas da circulação da mercadoria.

O ICMS é regulamentado pela Lei Kandir (Lei Complementar 87/1996). Ele surgiu oficialmente na Constituição Federal de 1988, entrando em vigor a partir de março de 1989. Porém, sua história é mais antiga, dada a existência de impostos similares a ele, como o IVC criado em 1934 e o ICM de 1965, antes de sua vigência.

Como o ICMS funciona?

Para simplificar, o Imposto de Circulação de Mercadorias e Serviços é o tributo que incide quando um produto ou serviço tributável circula entre cidades e Estados ou de pessoas jurídicas para pessoas físicas. Ele está em todas as etapas da cadeia: da produção até a venda para o consumidor final.

Como esse imposto incide sobre a circulação de mercadorias e serviços, ele somente é pago quando a propriedade da mercadoria ou do serviço passa de uma empresa para outra, ou da empresa para o cliente.

O ICMS é um tributo estadual, por isso, seus valores são definidos pelos Estados e pelo Distrito Federal. Ou seja, cada unidade da federação define a alíquota do ICMS. É válido lembrar que o preço do imposto muda para movimentações internas (dentro do mesmo Estado) e interestaduais (entre Estados). As alíquotas variam de acordo com a mercadoria ou serviço, indo de 7% até 35%.

Para recolher o tributo, é preciso se cadastrar na Secretaria Estadual da Fazenda (Sefaz) da região onde a empresa opera. Depois disso, ela recebe uma Inscrição Estadual (IE), que é a confirmação de que o negócio contribui com esse imposto.

Qual a utilidade do Imposto de Circulação de Mercadorias e Serviços?

No âmbito governamental, o dinheiro arrecadado pelo ICMS é indispensável. Isso porque ele é uma das grandes fontes de receita dos Estados e é com esse montante que muitos investimentos em serviços públicos são feitos.

Já no meio empresarial, pagar o ICMS é útil para manter a regularidade do negócio e evitar problemas fiscais e juros, que podem comprometer o lucro da empresa.

E se minha empresa não pagar o ICMS?

Não pagar o ICMS traz consequências. Para começar, isso leva a empresa a inadimplência com o fisco. Além disso, na hora de regularizar a situação, é preciso quitar os impostos atrasados acrescidos de juros, que são fixados de acordo com a Taxa Selic referente ao período em atraso.

Qual a relação do iCom com o Imposto de Circulação de Mercadorias e Serviços?

Sabendo dessas características do ICMS, percebe-se que ele tem suas complexidades. Assim, demanda-se um estudo prévio para a compreensão e aplicação correta desse tributo.    

 Ter a segurança de que sua empresa estará em dia com o Fisco é essencial. Por isso, conte com o iCom para facilitar sua rotina fiscal. Adotar esse ERP é ter a tranquilidade que suas obrigações tributárias estão sendo devidamente atendidas, sem atrasos e sem cobranças abusivas de impostos. De forma prática e confiável, o software do iCom faz a gestão dos pagamentos da sua empresa, inclusive do ICMS.

Conclusão

O ICMS é um imposto que faz parte da rotina fiscal da maioria dos negócios e pagá-lo é necessário para o funcionamento da empresa e da máquina pública.

Buscando facilidade, confiabilidade e segurança no dia a dia, os serviços do iCom pode ser uma boa escolha, porque, além do ICMS, o software vai te ajudar a lidar com outros impostos e códigos, tal como o CFOP.

Fontes:
https://www.blbbrasil.com.br/blog/aspectos-gerais-icms/
https://portal.fazenda.sp.gov.br/acessoinformacao/Paginas/ICMS.aspx
https://blog.nubank.com.br/o-que-e-icms/

WhatsApp é utilizado na Central de Atendimento da i12 Sistemas (Reprodução: Unsplash)

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